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如何處理應收賬款管理與擴大銷售收入之間的關系

84784963| 提問時間:2022 04/16 09:51
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職稱:中級會計師,稅務師,審計師
一、管理人員在思想上高度重視很多公司賬面上看效益很好,存貨也很少,但是錢沒到手,對比應收賬款,效益只是紙上財富,實際內藏巨大風險。因此,企業(yè)管理人員,尤其是高級管理人員在思想上要高度重視應收賬款,將應收賬款的重要程度放在和銷售業(yè)績平等的地位對待。若任由應收賬款大量產生,對企業(yè)來說就像背了一個巨大的包袱,絕無可能健康快速發(fā)展。二、事前防范在決定賒銷之前,就要通過合同條款對以下關系到付款的內容進行明確約定,以避免日后處理應收賬款時與經銷商產生分歧而帶來經營風險:1、明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等;2、明確雙方的權利和違約責任三、定期的財務對帳財務要形成定期的對帳制度,每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次賬目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,廠家要尤為重視:1、產品結構為多品種、多規(guī)格;2、產品的回款期限不同,或因經營條件的不同而同種產品回款期限不同;3、產品出現(xiàn)平調、退貨、換貨時;4、經銷商不能夠按單對單(銷售單據(jù)或發(fā)票)回款;5、要主動拒絕用貨款墊支其它款項(客戶返利、破損產品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等);以上情況會給應收賬款的管理帶來困難,因此要制訂一套規(guī)范的、定期的對帳制度,避免雙方財務上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死帳現(xiàn)象,同時對帳之后要形成具有法律效應的文書,而不是口頭承諾。四、對信用額度的控制如果給予買家的信用額度提高,會增加銷售機會,但應收賬款和經營風險也同時增加;如果降低信用額度貨率,經營風險雖然降低了,但達不到規(guī)模銷售的目標。所以正確、合理的解決信用額度問題,對降低應收賬款,保證貨款的安全性是有幫助的。我們要建立信用評定、審核制度,對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經銷商的信用管理要采取動態(tài)的管理辦法,即每半年根據(jù)前期合作情況,對經銷商的信用情況重新評定;同時,我們建議在產品不同銷售階段、或根據(jù)產品不同的銷售策略、或根據(jù)市場推廣的強弱勢而采取不同的產品信用額度政策。五、專人負責企業(yè)應設專人負責應收賬款的對賬清理和檔案管理工作,所有的應收賬款每年至少核對一次,對賬結束時應制作應收賬款余額調節(jié)表,一式兩份,由雙方經辦人員簽字,并加蓋企業(yè)財務專用章加以確定,雙方各留存一份。對有調整的相關業(yè)務,必要時應提供給對方復印件,作為調賬的依據(jù)。對賬人員對完賬后,應及時將對賬情況、欠款企業(yè)的經營狀況等及時反饋給企業(yè)主管領導和銷售部門,為評估、調整賒銷客戶的信用等級提供可靠的依據(jù)。對超過期限的客戶,在發(fā)出對賬單的同時,應發(fā)出催繳欠款通知書及時催收欠款,企業(yè)的業(yè)務部門及相關的經辦人員應積極配合財會部門做好此項工作。
2022 04/16 10:20
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