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老師,你好!個人出差報銷火車票,滴滴打車發(fā)票的抬頭一定是要公司名稱嗎?是個人自己的名稱可以報銷嗎?我看公司收到個人抬頭的發(fā)票也給報銷,我自己是感覺發(fā)票抬頭是個人的不大合適。
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速問速答火車票
火車票本身沒有 “抬頭” 這一填寫項。根據(jù)國家稅務(wù)總局規(guī)定,員工出差取得的實名制火車票,允許按照規(guī)定進(jìn)行報銷入賬,不需要將火車票改成公司抬頭。因為火車票本身就是合法有效的原始憑證。
滴滴打車發(fā)票
公司抬頭
原則上,為了體現(xiàn)費(fèi)用是與公司經(jīng)營相關(guān),滴滴打車發(fā)票最好開具公司抬頭。這樣在財務(wù)處理上更合規(guī),能明確表明這是公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用。
個人抬頭
在實際操作中,有些公司會對個人抬頭的滴滴打車發(fā)票給予報銷,但這種情況存在一定風(fēng)險。從嚴(yán)格的財務(wù)規(guī)范和稅務(wù)要求來看,個人抬頭的發(fā)票較難證明是因公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用。不過,如果公司有相關(guān)的差旅報銷制度明確規(guī)定在一定條件下可以報銷個人抬頭的滴滴打車發(fā)票,并且有其他輔助證據(jù)(如出差審批單、行程單等)能證明費(fèi)用與公司業(yè)務(wù)相關(guān),那么在一定程度上是可以被認(rèn)可的。
總體而言,雖然有些公司會報銷個人抬頭的發(fā)票,但為了確保財務(wù)和稅務(wù)處理的合規(guī)性,最好還是盡量取得公司抬頭的發(fā)票。
12/02 11:00
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