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老師,能幫發(fā)一份工業(yè)企業(yè)財務規(guī)章制度嗎?包括受購和倉庫與財務的對接,我根據情況再修改

84784958| 提問時間:2024 11/25 11:09
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
一、總則 本制度旨在規(guī)范工業(yè)企業(yè)財務管理,確保財務工作的準確性、及時性和合規(guī)性。 適用于企業(yè)內所有涉及財務活動的部門和人員。 二、采購環(huán)節(jié)財務規(guī)定 采購預算 各部門應在每年年初根據生產計劃和業(yè)務需求編制采購預算。 采購預算需經財務部門審核,報管理層批準后實施。 采購申請 采購人員根據審批后的采購預算提交采購申請。 采購申請需注明采購物品名稱、規(guī)格、數量、預計價格、用途等信息。 金額較大的采購需進行招標或詢價,選擇性價比最高的供應商。 采購付款 財務部門收到供應商發(fā)票和采購驗收單后,核對采購合同、訂單等相關文件。 根據企業(yè)資金狀況和合同約定的付款方式安排付款。 對于預付款項,需由采購部門提出申請,經財務部門審核和管理層批準后支付,并跟蹤預付款項的到貨情況及時沖賬。 三、倉庫與財務對接 入庫環(huán)節(jié) 倉庫在收到貨物時,應核對送貨單與采購訂單是否一致。 對貨物進行數量、質量檢驗,驗收合格后辦理入庫手續(xù),開具入庫單。 倉庫每天將入庫單匯總后傳遞給財務部門。財務部門根據入庫單更新存貨臺賬和相關賬務。 出庫環(huán)節(jié) 生產部門根據生產計劃開具領料單,經部門負責人審批后到倉庫領料。 倉庫根據領料單發(fā)貨,并登記庫存臺賬。 倉庫定期(如每日或每周)將出庫單匯總傳遞給財務部門,財務部門據此核算生產成本和存貨減少情況。 庫存盤點 倉庫每月末應進行一次全面的庫存盤點,編制庫存盤點表。 財務部門派人參與監(jiān)盤,確保盤點數據的準確性。 盤點結果如出現盤盈或盤虧,倉庫和財務部門共同查明原因,按照規(guī)定程序進行賬務處理。 四、財務核算與監(jiān)督 財務核算 財務部門應根據企業(yè)會計準則和相關法規(guī),對采購、生產、銷售等經濟業(yè)務進行準確的賬務處理。 定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,為管理層決策提供依據。 財務監(jiān)督 財務部門對采購、倉庫等環(huán)節(jié)的財務活動進行監(jiān)督,確保各項制度的執(zhí)行。 對發(fā)現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。
2024 11/25 11:15
84784958
2024 11/25 11:32
很好,謝謝老師,有報銷管理制度嗎?
樸老師
2024 11/25 11:32
有的,你帶上我的名字重新提問一下 不然查到要扣錢,因為屬于新問題了 實在不好意思,辛苦您重新提問一下
樸老師
2024 11/25 11:45
《公司報銷管理制度》 一、目的 本制度旨在規(guī)范公司員工的報銷行為,確保報銷工作的合法性、合理性和準確性,加強公司財務管理,控制費用支出。 二、適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 三、職責分工 報銷人 負責填寫報銷單據,確保報銷事項真實、合法、有效,提供必要的原始憑證,并按規(guī)定流程提交報銷申請。 部門負責人 對本部門員工的報銷申請進行審核,確保報銷事項符合部門業(yè)務需求和預算安排,簽字確認報銷的合理性。 財務部門 負責審核報銷單據的合規(guī)性,包括原始憑證的完整性、真實性、金額計算的準確性等。 根據公司財務規(guī)定和相關政策,對報銷費用進行核算和支付。 四、報銷原則 真實性原則 報銷人必須提供真實的報銷憑證,不得虛報、假報費用。如有發(fā)現,將按照公司相關規(guī)定進行處罰。 合理性原則 報銷費用應與公司業(yè)務相關且合理,符合公司相關費用標準和預算安排。 及時性原則 報銷應在費用發(fā)生后及時進行,一般不得超過規(guī)定的報銷期限(例如?[具體期限]?內)。 五、報銷流程 填寫報銷單 報銷人應在費用發(fā)生后,及時填寫公司統(tǒng)一格式的報銷單。報銷單應注明報銷日期、報銷人姓名、部門、報銷事由、金額等信息。 根據費用類型,將相應的原始憑證(如發(fā)票、收據、車票等)整齊粘貼在報銷單附件頁上。 部門審核 報銷人將填寫好的報銷單提交給部門負責人進行審核。部門負責人應在?[具體時長]?內完成審核,審核內容包括報銷事項是否與業(yè)務相關、費用是否合理等,審核通過后簽字確認。 財務審核 經部門負責人審核后的報銷單提交至財務部門。財務人員將對報銷單及原始憑證進行全面審核,包括憑證的真實性、合法性、完整性,費用計算的準確性,以及是否符合公司財務政策和預算等。 如發(fā)現問題,財務人員將及時與報銷人溝通,要求補充或更正相關資料。 審批 根據公司規(guī)定的審批權限,對于超出一定金額的報銷單,需經更高層級領導審批。例如,[具體金額]?以上的報銷需經?[相應領導職務]?審批。 報銷支付 經財務審核和相關領導審批通過后的報銷單,財務部門將按照公司支付流程進行報銷費用的支付。一般通過銀行轉賬的方式支付到報銷人指定的銀行賬戶,支付時間通常在?[具體支付周期]?內完成。 六、費用報銷標準 差旅費報銷標準 交通費用 根據員工級別和出差目的地的距離,規(guī)定乘坐交通工具的標準。例如,公司經理級及以上員工可以乘坐飛機經濟艙長途出差,普通員工長途出差在?[具體時長]?以上的可以乘坐飛機經濟艙,否則優(yōu)先選擇火車(動車二等座、火車硬臥等)。 市內交通費用原則上按照實際發(fā)生額報銷,但每天最高不超過?[具體金額],特殊情況需經部門負責人批準。 住宿費用 不同城市級別設定不同的住宿標準。如一線城市員工住宿標準為每晚?[具體金額],二線城市為每晚?[具體金額]?等,以實際住宿發(fā)票為準,但不得超過規(guī)定標準。 餐飲補貼 按出差天數給予一定的餐飲補貼,每天?[具體金額],出差期間憑發(fā)票報銷或按補貼標準直接在報銷單中填寫補貼金額。 業(yè)務招待費報銷標準 業(yè)務招待費需事先申請,填寫業(yè)務招待費申請表,注明招待對象、事由、預計金額等。經部門負責人和相關領導批準后方可進行招待活動。 業(yè)務招待費報銷時,單次招待費用不得超過?[具體金額],每月部門業(yè)務招待費總額不得超過部門預算的?[具體比例]。超過部分需另行申請?zhí)厥鈱徟?辦公用品報銷標準 辦公用品應按照公司規(guī)定的采購流程統(tǒng)一采購。因特殊情況需自行采購的,應在報銷時提供合理的采購說明和有效的發(fā)票。 報銷金額應與實際采購數量和價格相符,且符合公司規(guī)定的辦公用品配置標準。 七、特殊情況處理 緊急支出 因特殊緊急情況發(fā)生的費用支出,報銷人可先通過電話或其他方式向部門負責人和相關領導匯報,獲得口頭批準后先行支出。事后應在?[具體時長]?內補齊報銷手續(xù)。 發(fā)票遺失 若原始發(fā)票遺失,報銷人應提供其他有效證明材料(如發(fā)票復印件加蓋出票單位公章、支付憑證等),并填寫發(fā)票遺失情況說明,經部門負責人和財務部門審核同意后,可按規(guī)定報銷,但報銷金額不得超過原發(fā)票金額。 八、違規(guī)處理 處罰措施 對于違反本報銷管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣減績效分數、降職等處罰措施。 如發(fā)現員工存在故意欺詐、虛報費用等嚴重違規(guī)行為,公司將依法追究其法律責任,并要求其賠償公司損失。 內部監(jiān)督 財務部門負責對公司報銷制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和監(jiān)督。同時,公司鼓勵員工對違規(guī)報銷行為進行舉報,對舉報屬實者給予一定的獎勵。 九、附則 本制度由公司財務部負責解釋和修訂。 本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,參照國家相關法律法規(guī)和公司其他相關規(guī)定執(zhí)行。
84784958
2024 11/25 11:55
有的,你帶上我的名字重新提問一下 不然查到要扣錢,因為屬于新問題了 實在不好意思,辛苦您重新提問一下。好的,這個咋操作?
樸老師
2024 11/25 11:58
就是重新提問一下這個需要的報銷制度就可以 樸老師,發(fā)一下報銷制度 這樣
84784958
2024 11/25 12:29
噢噢, 好的
樸老師
2024 11/25 12:30
嗯嗯 謝謝理解哦 滿意請給五星好評,謝謝
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