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老師你好,醫(yī)藥公司怎么一個流程?比如收取進(jìn)項(xiàng),財(cái)務(wù)流程

84784980| 提問時間:2024 11/19 06:56
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樸老師
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2024 11/19 06:56
樸老師
2024 11/19 06:57
醫(yī)藥公司收取進(jìn)項(xiàng)的財(cái)務(wù)流程: 1.?采購環(huán)節(jié):采購部門發(fā)訂單,供應(yīng)商發(fā)貨后到貨驗(yàn)收,合格則入庫。 2.?發(fā)票獲取與審核環(huán)節(jié):收到供應(yīng)商寄來發(fā)票,先形式審核,再核對內(nèi)容確?!柏?、票、單”一致,有問題及時聯(lián)系重開。 3.?賬務(wù)處理環(huán)節(jié):審核無誤的發(fā)票,確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅額并按付款情況記應(yīng)付賬款或支付款項(xiàng)等。各部門需密切配合完成流程。
84784980
2024 11/19 06:58
有具體的流程么?還有報(bào)銷流程
樸老師
2024 11/19 07:01
以下是醫(yī)藥公司常見的報(bào)銷流程: 費(fèi)用發(fā)生階段 員工因業(yè)務(wù)需要發(fā)生各類費(fèi)用,如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品采購費(fèi)等。在費(fèi)用發(fā)生時,需按公司規(guī)定收集和保留相關(guān)的原始憑證,例如: - 差旅費(fèi):機(jī)票、火車票、汽車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等,同時要保留出差審批單等相關(guān)審批文件。 - 業(yè)務(wù)招待費(fèi):餐飲發(fā)票、娛樂發(fā)票等,并附上招待事由、招待對象、陪同人員等詳細(xì)說明。 - 辦公用品采購費(fèi):購買辦公用品的發(fā)票、送貨清單,若通過網(wǎng)購還需保留網(wǎng)購訂單截圖等。 報(bào)銷申請階段 1.?填寫報(bào)銷單: - 員工回到公司后,根據(jù)發(fā)生的費(fèi)用類別,在規(guī)定的報(bào)銷單上詳細(xì)填寫各項(xiàng)費(fèi)用信息。通常包括報(bào)銷日期、報(bào)銷人姓名、部門、費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途說明等內(nèi)容。 - 對于多項(xiàng)費(fèi)用混合的情況,要分別按照不同類別清晰填寫,如差旅費(fèi)中的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等要分開列示。 2.?粘貼原始憑證: - 將收集到的原始憑證按照報(bào)銷單上填寫的費(fèi)用項(xiàng)目順序,整齊地粘貼在專門的粘貼單上。一般要求粘貼牢固、平整,便于查看和審核。 審批階段 1.?部門負(fù)責(zé)人審批: - 員工將填寫完整并粘貼好原始憑證的報(bào)銷單提交給所在部門的負(fù)責(zé)人。 - 部門負(fù)責(zé)人主要審核費(fèi)用發(fā)生的必要性、是否符合部門業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算、報(bào)銷金額是否合理等內(nèi)容。 - 如果費(fèi)用超出部門預(yù)算或存在疑問,部門負(fù)責(zé)人可能會要求員工進(jìn)一步說明情況或不予通過審批。 2.?其他相關(guān)部門審批(如有需要): - 某些特殊費(fèi)用,如大額的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等,可能還需要經(jīng)過其他相關(guān)部門的審批,比如市場部對于廣告宣傳費(fèi)的效果及必要性進(jìn)行評估審核等。 3.?財(cái)務(wù)部門審批: - 經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)部門審批通過后的報(bào)銷單流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門。 - 財(cái)務(wù)部門主要從財(cái)務(wù)合規(guī)性的角度進(jìn)行審核,包括: - 原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性,如發(fā)票是否為正規(guī)發(fā)票,是否有稅務(wù)監(jiān)制章,發(fā)票上的信息是否完整等。 - 費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定,例如差旅費(fèi)的住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等是否超標(biāo)。 - 報(bào)銷金額的計(jì)算是否正確,核對報(bào)銷單上填寫的金額與原始憑證上的金額是否一致。 報(bào)銷支付階段 1.?確認(rèn)報(bào)銷金額: - 經(jīng)過各級審批通過后的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部門根據(jù)最終確定的報(bào)銷金額進(jìn)行賬務(wù)處理。 - 如果報(bào)銷單在審批過程中有修改或調(diào)整,財(cái)務(wù)部門會以最終批準(zhǔn)的金額為準(zhǔn)。 2.?支付報(bào)銷款: - 財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司的支付流程和員工的收款方式,將報(bào)銷款支付給員工。 - 常見的支付方式有銀行轉(zhuǎn)賬(直接轉(zhuǎn)到員工個人銀行賬戶)、現(xiàn)金支付(一般較少使用,且有金額限制)等。 整個報(bào)銷流程需要員工、各部門負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,以確保費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)范、合理和合法。
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