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《關(guān)于合同采購(gòu)數(shù)量差異情況的說(shuō)明》 致?[相關(guān)部門(mén)?/?合作方]： 我司與?[供應(yīng)商名稱]?簽訂了采購(gòu)合同，合同約定采購(gòu)數(shù)量為?[預(yù)計(jì)數(shù)量]。然而，在實(shí)際收貨過(guò)程中，我司僅收到?[實(shí)際數(shù)量]，實(shí)際數(shù)量少于合同約定數(shù)量。 造成這種情況的原因主要如下： 一、業(yè)務(wù)變動(dòng)方面 合同簽訂時(shí)基于業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)做出了數(shù)量預(yù)計(jì)，但在合同執(zhí)行期間，我司業(yè)務(wù)需求發(fā)生了一定變化。實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，某些因素導(dǎo)致實(shí)際所需數(shù)量減少，例如?[具體業(yè)務(wù)變動(dòng)因素，如項(xiàng)目調(diào)整、客戶需求變更等]。 二、供應(yīng)商方面 生產(chǎn)能力限制 供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程中可能遇到了生產(chǎn)設(shè)備故障、原材料供應(yīng)不足等問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法按照合同約定數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn)和供貨。 物流運(yùn)輸損耗 在貨物運(yùn)輸過(guò)程中，可能出現(xiàn)了部分貨物損壞、丟失等情況，使得最終到達(dá)我司的貨物數(shù)量減少。 我司將進(jìn)一步加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，在后續(xù)合同執(zhí)行過(guò)程中，優(yōu)化數(shù)量預(yù)估方法，并要求供應(yīng)商加強(qiáng)生產(chǎn)和物流管理，避免類似情況再次發(fā)生。 [公司名稱] [日期]