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老師,公司支付給員工的備用金,可以直接做借:庫存現(xiàn)金 貸:銀行存款 嗎?
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速問速答當(dāng)公司支付給員工的備用金時,確實可以使用會計分錄“借:庫存現(xiàn)金 貸:銀行存款”。這樣的分錄反映了公司從銀行賬戶中取出現(xiàn)金,增加庫存現(xiàn)金用于備用金的支付。
11/13 15:53
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11/13 15:54
老師,我想做借:其他應(yīng)收款-備用金 貸:銀行存款,這兩種哪種比較好?
堂堂老師
11/13 15:56
使用“借:其他應(yīng)收款-備用金 貸:銀行存款”的分錄更為合適,因為這樣處理能夠明確反映出備用金是一種臨時的借款給員工,員工后續(xù)需要歸還或沖銷。這有助于更好地跟蹤和管理公司的備用金。
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11/13 16:07
如果計入備用金,拿來發(fā)票的時候是不是必須填寫報銷單,報銷單需有領(lǐng)導(dǎo)簽字?
堂堂老師
11/13 16:09
是的,當(dāng)員工使用備用金后,提交發(fā)票時需要填寫報銷單。報銷單上通常需要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,以確認費用的合理性和必要性,這是內(nèi)部控制的一部分,有助于確保公司資金的正確使用和管理。
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11/13 16:18
如果要是直接做取現(xiàn)金的憑證,拿來發(fā)票,就不用貼報銷了吧,直接借費用科目,貸庫存現(xiàn)金就可以了吧?
堂堂老師
11/13 16:21
如果是直接取現(xiàn)金并拿來發(fā)票,理論上可以直接做會計分錄“借:相應(yīng)費用科目 貸:庫存現(xiàn)金”。但實際操作中,通常還是建議通過報銷單來處理,這樣可以加強對費用的審核和控制,確保每筆費用的合理性和正確性。
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11/13 16:32
老師,如果備用金是付給公司出納一個人的,后面有什么零星支出找出納付款,其實也是可以視為支取現(xiàn)金的吧?
堂堂老師
11/13 16:35
是的,如果備用金是付給公司出納,后續(xù)用于零星支出,這種情況可以視為支取現(xiàn)金。出納在使用這些現(xiàn)金進行支付時,應(yīng)保留相應(yīng)的憑證或發(fā)票,并在后續(xù)進行合適的會計處理,如通過報銷單來歸集和記錄這些零星支出,確保資金使用的透明和合規(guī)。
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11/13 16:45
老師,現(xiàn)金或備用金支出的金額理論上來說是不是金額不能太大?有具體的標(biāo)準嗎
堂堂老師
11/13 16:47
是的,通常情況下,現(xiàn)金或備用金支出的金額不宜過大,主要用于處理小額交易。具體的金額上限可以根據(jù)公司的內(nèi)部管理規(guī)定來設(shè)定。不同公司可能會根據(jù)自身的操作流程和風(fēng)險控制需求,設(shè)定不同的標(biāo)準。例如,一些公司可能會規(guī)定單筆現(xiàn)金交易不得超過一定金額,以確保財務(wù)安全和審計的便利。
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