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老師您好，我公司員工開公司車輛出了事故，代墊了拖車費，拖車公司開具的發(fā)票抬頭是車牌號，現(xiàn)保險公司把該費用轉(zhuǎn)入我公司賬戶，該員工如何把代墊費拿出來？公司會計如何進行會計處理?
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你好！員工代墊的拖車費用，保險公司賠付后，公司可以直接通過現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式將費用退還給員工。會計處理方面，首先應確認保險賠付收入，借記“銀行存款”，貸記“其他應收款”或相應的收入科目。然后處理歸還員工的費用，借記“其他應付款”或“應付職工薪酬”，貸記“銀行存款”。這樣既清晰記錄了事務的流程，也確保了賬目的準確。
11/09 10:40
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11/09 10:43
收到款項時，是不是借記“銀行存款”，貸記“其他應付款”？
小智老師 
11/09 10:46
不是的。收到保險公司的款項時，應該借記“銀行存款”，貸記“其他應收款”或特定的收入科目，因為這筆款項是公司因為事故收到的保險賠付。而“其他應付款”通常用于記錄公司需要支付給第三方的款項。
84784987
11/09 10:48
員工需要什么手續(xù)把錢拿走？
小智老師
11/09 10:52
員工想要拿回代墊的費用，通常需要提交相關的費用憑證（如拖車費發(fā)票）和費用報銷單給會計部門。會計在審核無誤后，會安排通過公司的財務流程退還款項給員工，可能通過現(xiàn)金支付或者轉(zhuǎn)賬到員工指定的銀行賬戶。這樣既確保了財務的透明度，也符合公司的財務管理規(guī)定。
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