問題已解決
小企業(yè)要給員工提供補助合計1000.其中餐補500,通訊補助500。需要員工來進(jìn)行報銷,這種需要提供哪些發(fā)票呢?或者有沒有什么辦法能解決這個問題?
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速問速答一、關(guān)于發(fā)票要求
餐補:
如果企業(yè)有食堂,食堂發(fā)生的相關(guān)費用可以作為餐補列支依據(jù),但無法開具給員工個人發(fā)票。如果沒有食堂,一般情況下可以用餐飲發(fā)票作為報銷憑證,但需注意發(fā)票應(yīng)符合真實性、合理性原則,不能出現(xiàn)連號、大量定額發(fā)票集中報銷等異常情況。
也可以考慮采用發(fā)放誤餐補助的形式,無需發(fā)票,但是誤餐補助有標(biāo)準(zhǔn)限制,一般根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門規(guī)定執(zhí)行,通常在一定金額內(nèi)可以在企業(yè)所得稅前扣除。
通訊補助:
可以使用員工個人名下的通訊費發(fā)票進(jìn)行報銷,發(fā)票上應(yīng)顯示員工姓名等信息。一般為電信運營商開具的電話費發(fā)票等。
二、其他解決辦法
制定合理的補助標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放制度:
企業(yè)可以制定明確的餐補和通訊補助標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放辦法,經(jīng)內(nèi)部審批流程確定后執(zhí)行。對于餐補,可以根據(jù)員工實際出勤天數(shù)等因素計算發(fā)放固定金額的補助,無需發(fā)票。對于通訊補助,也可按照崗位需求等確定固定金額發(fā)放,減少發(fā)票收集的繁瑣過程。
但需注意,在企業(yè)所得稅前扣除時,可能需要滿足一定條件,如合理性、與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)等。
采用福利平臺等方式:
有些企業(yè)會與專業(yè)的福利平臺合作,為員工提供餐補和通訊補助等福利。通過福利平臺發(fā)放的補助,可以統(tǒng)一開具平臺的發(fā)票給企業(yè),員工無需提供個人發(fā)票。這種方式相對便捷,但可能會涉及一定的管理成本和平臺費用。
10/25 11:11
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