免費問答

在創(chuàng)業(yè)初期全是投入花銷的情況下，可以參考以下方法進行手工賬記錄： 一、準備賬本 準備現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬兩個賬本。即使目前付款方式記不清具體是**還是現(xiàn)金，但仍需分別記錄現(xiàn)金和銀行存款的收支情況，以便后續(xù)整理和核對。 二、記錄方法 對于每一筆支出，盡量確定支出的用途和性質(zhì)，按照不同的會計科目進行分類記錄。例如： 購買辦公用品，可以記錄在 “管理費用 — 辦公費” 科目下。 支付房租，可以記錄在 “管理費用 — 房租費” 或 “長期待攤費用 — 房租”（如果租賃期限較長）科目下。 如果付款方式記不清是**還是現(xiàn)金，可以先做一個臨時的記錄，比如在備注中注明 “付款方式待確定”。等到后續(xù)回憶起來或者通過其他方式核實后，再進行更正。 記錄時，要按照時間順序逐筆登記，包括日期、摘要（簡要說明支出的用途）、金額等信息。 三、分錄示例 假設(shè)購買辦公用品花費 500 元，用現(xiàn)金支付。 分錄為：借：管理費用 — 辦公費 500 貸：庫存現(xiàn)金 500 假設(shè)支付房租 3000 元，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。 分錄為：借：管理費用 — 房租費 3000（或長期待攤費用 — 房租，根據(jù)實際情況確定） 貸：銀行存款 3000 四、整理流水 由于流水都在老板手機上，建議定期（比如每周或每月）將手機上的流水進行整理?？梢詫?*和銀行的流水分別導(dǎo)出為電子表格，或者逐筆記錄在紙上。 對照手機流水和手工賬本，對每一筆支出進行核對，確保記錄的準確性。對于記不清付款方式的支出，可以通過回憶交易場景、查看手機支付記錄的備注等方式進行確定，并在手工賬本上進行更正。 五、定期核對和總結(jié) 定期（如每月）對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬進行核對，確保賬目的平衡。