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在準(zhǔn)備對(duì)賬通知時(shí)，您需要考慮以下幾個(gè)步驟和注意事項(xiàng)： 收集賬單：首先需要收集與應(yīng)付賬款相關(guān)的所有賬單，包括但不限于采購訂單、收貨記錄、供應(yīng)商發(fā)票、付款憑證等 。 對(duì)賬核對(duì)：將收集到的賬單與公司的財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì)，確保賬單中的金額、日期、商品信息等與公司財(cái)務(wù)記錄一致 。 對(duì)方需提供的手續(xù)： 對(duì)方需要提供由有權(quán)人士簽批的對(duì)賬資料。 對(duì)方必須提供最后一次對(duì)賬以來的全部賬目資料；如果是首次對(duì)賬，則需提供自業(yè)務(wù)開始以來的所有賬目資料。 對(duì)方提供的對(duì)賬資料應(yīng)加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章，或者提供加蓋公章的介紹信 。 注意事項(xiàng)： 對(duì)于只提供余額無明細(xì)的對(duì)賬資料，不予對(duì)賬。 對(duì)方提供的對(duì)賬資料應(yīng)基于其財(cái)務(wù)部門賬目而非銷售部門往來資料。 若多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商前來對(duì)賬，即使有企業(yè)有權(quán)人士簽批，也必須要求對(duì)方提供加蓋公章的資料。 及時(shí)對(duì)賬并出具對(duì)賬單，對(duì)于資料不全的，可以出具“有保留意見的對(duì)賬單” 。 對(duì)賬流程： 確認(rèn)賬單的截止日期，通常為當(dāng)月的某個(gè)日期，比如26日 。 確認(rèn)倉庫已經(jīng)收到貨物，才可進(jìn)行對(duì)賬確認(rèn) 。 法律要求：根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，對(duì)賬工作每年至少進(jìn)行一次，包括賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)和賬實(shí)核對(duì) 。 對(duì)賬通知內(nèi)容：在通知中明確指出對(duì)賬的目的、所需資料、截止日期、聯(lián)系方式以及對(duì)賬結(jié)果的處理方式。 后續(xù)行動(dòng)：對(duì)賬完成后，根據(jù)對(duì)賬結(jié)果進(jìn)行必要的賬目調(diào)整，并保持記錄以備未來參考。