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老師,公司為全體員工額外買的意外險(1)專項發(fā)票可以入賬嗎(2)這個應(yīng)該怎么做憑證呢
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速問速答你好!關(guān)于公司為全體員工額外購買的意外險,專項發(fā)票可以入賬。具體會計憑證的處理應(yīng)遵循相關(guān)會計準(zhǔn)則和稅務(wù)規(guī)定。以下是詳細(xì)的說明:
1. 專項發(fā)票入賬:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,如果公司與個人之間有實際發(fā)生交易,公司是可以給個人開具發(fā)票的。因此,在為員工購買意外險后,公司可以向員工個人開具發(fā)票,并確保發(fā)票的真實性、合法性和完整性。對于公司而言,為員工購買的意外險費用屬于公司的經(jīng)營支出,因此可以將相關(guān)發(fā)票入賬。
2. 會計分錄處理:公司為員工購買的團(tuán)體意外險應(yīng)作為福利性開支進(jìn)行會計處理。具體的會計分錄如下:
- 借:管理費用——福利費
- 貸:應(yīng)付職工薪酬——職工保險
- 借:應(yīng)付職工薪酬——職工保險
- 貸:銀行存款
這種處理方式遵循了財政部《關(guān)于企業(yè)為職工購買保險有關(guān)財務(wù)處理問題的通知》的規(guī)定。需要注意的是,這筆費用涉及到稅前不允許扣除,因此不能作為公司正常費用進(jìn)行計提或攤銷。同時,為員工買的意外險可以開具增值稅專用發(fā)票,但取得該發(fā)票的企業(yè)能否抵扣進(jìn)項稅額需要分情況。如果是為了危險行業(yè)的作業(yè)需要而購買的意外險,如建筑企業(yè)為高空作業(yè)的建筑個人購買的意外險,不是福利性質(zhì),取得增值稅專用發(fā)票后可以抵扣進(jìn)項稅額。但如果是沒有差別地為全體員工購買的意外險,則屬于購進(jìn)福利,即使取得增值稅專用發(fā)票也不能抵扣進(jìn)項稅額。
3. 注意事項:在處理過程中,公司需要確保發(fā)票的真實性和合法性,并嚴(yán)格遵守相關(guān)的會計準(zhǔn)則和規(guī)定。同時,還需要妥善保存所開具的發(fā)票以備稅務(wù)部門或其他相關(guān)部門的檢查和查詢。此外,根據(jù)《個人所得稅法》及有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)為員工支付各項免稅之外的保險金,應(yīng)在企業(yè)向保險公司繳付時(即該保險落到被保險人的保險賬戶)并入員工當(dāng)期的工資收入,按“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅,稅款由企業(yè)負(fù)責(zé)代扣代繳。
綜上所述,公司為全體員工額外購買的意外險專項發(fā)票可以入賬,并按照上述會計分錄進(jìn)行處理。同時需要注意遵守相關(guān)稅法規(guī)定并妥善保存發(fā)票。
09/22 06:06
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