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我們出庫單那只能自己編了喲，這樣會不會出問題啊？

自己編制出庫單可能會導致記錄不準確，影響庫存管理。建議使用系統(tǒng)自動生成出庫單，這樣能確保數(shù)據(jù)真實、及時更新，避免錯誤和遺漏。如有疑問，可咨詢IT部門或財務軟件供應商。

我們是用的表格做的出庫明細，沒有用系統(tǒng)

用表格記錄出庫明細也是可行的，但需注意以下幾點： 1. 準確性：確保每次出庫都詳細記錄，包括日期、產(chǎn)品、數(shù)量等。 2. 完整性：定期檢查與實際庫存匹配，避免差錯累積。 3. 更新性：及時更新表格信息，保持數(shù)據(jù)實時準確。 4. 備份：定期備份數(shù)據(jù)以防丟失。 若有條件，考慮逐步引入庫存管理系統(tǒng)，能更高效地管理庫存，減少人工錯誤。

我們這個月送貨，可能是下個月開票，那這個月出庫單是裝訂在這個月，還是等下個月開了票，裝訂在下個月呢

出庫單應按實際發(fā)生時間歸檔。若本月已送貨但下月才開票，本月出庫單仍應在本月歸檔。關鍵在于記錄的及時性和準確性，確保與發(fā)票、銷售訂單對應，便于后續(xù)財務處理和審計。

老師，我覺得這都是理論的，但是實際上有多少公司可以做這一點呢？更何況我們這個是手工做的，沒有系統(tǒng)

很多公司確實存在流程不規(guī)范的情況，特別是中小型企業(yè)或手工操作的環(huán)境。實際操作中，嚴格按理論執(zhí)行可能較難實現(xiàn)。關鍵是找到適合自身情況的解決方案，比如利用電子表格簡化流程，設定明確的內(nèi)控措施，定期進行數(shù)據(jù)核對，確保信息準確無誤。雖然理想與現(xiàn)實之間可能存在差距，但持續(xù)改進總比原地踏步好。如果有具體問題，歡迎繼續(xù)咨詢。