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增值稅電子發(fā)票一定要提供電子檔文件嗎

84784965| 提問時間:09/12 16:04
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小智老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師,中級會計師
不一定非要電子檔,紙質(zhì)版同樣有效。但電子版方便存儲和報銷,且環(huán)保。
09/12 16:06
84784965
09/12 16:06
報銷收到的發(fā)票,需要要求對方提供電子檔?
84784965
09/12 16:07
就是打印出來的電子發(fā)票入賬就可以了,不需要在向?qū)Ψ綄ひ娮訖n的吧
小智老師
09/12 16:10
打印版電子發(fā)票用于報銷也行,關(guān)鍵看公司財務(wù)制度。若無特殊要求,電子版原件通常就足夠了。
小智老師
09/12 16:10
對,按照公司財務(wù)規(guī)定來就行。電子發(fā)票打印版一般夠用,除非有特別流程要求,否則無需額外索要電子檔。
84784965
09/12 16:18
現(xiàn)在就是要訂財務(wù)制度,想說這個可不可以不要加進去
小智老師
09/12 16:19
制定財務(wù)制度時,是否加入“必須提供電子發(fā)票”的條款,主要取決于公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略、內(nèi)控需求和合規(guī)要求。如果公司傾向于提高工作效率、減少紙質(zhì)文件管理成本,并符合電子交易的法律認(rèn)可,那么納入這一規(guī)定可能是合理的。不過,也需要考慮員工操作習(xí)慣、系統(tǒng)兼容性以及可能的技術(shù)支持問題。建議綜合考量后,與IT部門、法務(wù)部門溝通,確保制度既實用又合規(guī)。
84784965
09/12 16:28
國企呢,我們都是需要紙質(zhì)的
84784965
09/12 16:28
再去索要電子檔是不是太麻煩了
小智老師
09/12 16:29
在國企中,若制度規(guī)定需紙質(zhì)發(fā)票,遵循這一規(guī)范是必要的。索要電子檔確實可能增加工作量,但如果合規(guī)要求允許,同時考慮數(shù)字化趨勢和效率提升,可以嘗試與供應(yīng)商溝通,探索提供電子發(fā)票的可能性。這既能滿足公司政策,又能適應(yīng)現(xiàn)代辦公方式。
小智老師
09/12 16:31
在國企,遵循紙質(zhì)發(fā)票要求是標(biāo)準(zhǔn)做法。如果覺得索要電子檔麻煩,可以先內(nèi)部討論,看是否有調(diào)整空間。同時,了解供應(yīng)商是否能提供電子發(fā)票服務(wù),既能滿足公司規(guī)定,也能提高工作效率。
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