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軟件開發(fā)企業(yè)的研發(fā)支出,形成的成果是專利,可是專利申請下來的時間不太好確定,是否可以在日常處理的時候,先把研發(fā)支出全部費用化,在專利申請下來后,再按專利的評估價值入賬?因為評估價值通常遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于研發(fā)支出,所以是否可以按資本公積入賬?
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速問速答這種處理方式是不恰當(dāng)?shù)摹?一、研發(fā)支出的會計處理原則
企業(yè)的研發(fā)支出應(yīng)區(qū)分研究階段和開發(fā)階段進(jìn)行會計處理。
研究階段的支出一般應(yīng)全部費用化,計入當(dāng)期損益(管理費用等)。
開發(fā)階段的支出,在同時滿足一定條件時(如技術(shù)上可行、有使用或出售意圖、有市場等)可以資本化,確認(rèn)為無形資產(chǎn)。
二、關(guān)于專利申請后的處理
不能在日常先將研發(fā)支出全部費用化,然后在專利申請下來后按評估價值入賬并計入資本公積。
專利申請的結(jié)果不確定性不應(yīng)成為先全部費用化的理由。如果在研發(fā)過程中有合理的依據(jù)判斷該項目很可能形成專利等無形資產(chǎn),應(yīng)按照開發(fā)階段的資本化條件進(jìn)行判斷,符合條件的予以資本化。
即使專利申請成功,也不能直接按評估價值入賬并計入資本公積。無形資產(chǎn)通常應(yīng)按實際發(fā)生的成本計量,而不是評估價值。評估價值一般僅在特定情況下(如企業(yè)合并、投資等)作為參考,不能作為初始入賬價值。
所以,軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)正確區(qū)分研發(fā)支出的階段,按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行合理的會計處理,不能隨意先費用化后又按評估價值不恰當(dāng)入賬。
09/05 10:47
84784950
09/05 11:22
老師,是這樣的,我們公司開發(fā)的軟件,針對軟件申請了專利。按我的理解,正確的做法是,軟件證書下來后,表示無形資產(chǎn)已經(jīng)形成,我們應(yīng)該把研發(fā)支出轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn),專利只是軟件的一部分,不單獨入賬,是這個意思吧?
樸老師
09/05 11:29
你的理解基本正確。
當(dāng)公司開發(fā)的軟件證書下來后,可以認(rèn)為該軟件所代表的無形資產(chǎn)已經(jīng)基本確定,此時應(yīng)將符合資本化條件的研發(fā)支出轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)。
專利通常是軟件的一種保護(hù)形式,一般不單獨入賬作為一項獨立的無形資產(chǎn),而是作為軟件這一無形資產(chǎn)的一部分,與軟件整體一同進(jìn)行核算。
例如,在軟件研發(fā)過程中,發(fā)生的研發(fā)費用可能包括研發(fā)人員工資、研發(fā)設(shè)備折舊、材料費用等。在判斷哪些研發(fā)支出可以資本化時,需要考慮該支出是否與軟件的開發(fā)直接相關(guān)、是否能夠為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益流入等因素。當(dāng)滿足資本化條件時,這些支出會在軟件證書下來后,隨著研發(fā)支出向無形資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)而成為軟件無形資產(chǎn)價值的一部分,而專利通常不單獨進(jìn)行賬務(wù)處理,除非該專利可以單獨進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)讓等特殊情況。
84784950
09/05 11:34
可是現(xiàn)在的問題是,公司前面都是找代賬公司記賬的,所有的研發(fā)支出全部費用化了,沒有一項形成無形資產(chǎn),研發(fā)支出在匯算清繳的時候都加計扣除了?,F(xiàn)在相當(dāng)于公司沒有無形資產(chǎn)。我現(xiàn)在想的是,對于2024年開發(fā)的軟件,等年底證書下來后,我把當(dāng)年費用化的研發(fā)支出調(diào)一下賬,轉(zhuǎn)為無形資產(chǎn),你看可以嗎?但是有個疑問就是,如果年底證書沒有下來,而是跨年1月份才下來,這里的研發(fā)支出我該怎么辦呢?
樸老師
09/05 11:38
一、關(guān)于?2024?年開發(fā)的軟件年底證書下來后的調(diào)賬處理
如果?2024?年年底軟件證書下來,可以考慮將符合條件的當(dāng)年費用化的研發(fā)支出調(diào)整為無形資產(chǎn),但需要謹(jǐn)慎處理。在進(jìn)行調(diào)賬時,應(yīng)確保有充分的依據(jù)支持該調(diào)整,比如能夠明確區(qū)分哪些研發(fā)支出應(yīng)當(dāng)資本化以及滿足無形資產(chǎn)的確認(rèn)條件。
調(diào)整的會計分錄大致如下:
借:無形資產(chǎn)
貸:以前年度損益調(diào)整(或管理費用等費用化科目,具體看原來研發(fā)支出計入的科目)
同時,要考慮稅務(wù)影響,因為之前費用化的研發(fā)支出已在匯算清繳時加計扣除,調(diào)整為無形資產(chǎn)后可能涉及稅務(wù)調(diào)整的問題,需要與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通并按照規(guī)定進(jìn)行處理。
二、如果年底證書未下來而是跨年?1?月份才下來的處理
如果證書跨年?1?月份才下來,對于?2024?年已費用化的研發(fā)支出,在?2024?年年末暫不進(jìn)行調(diào)整。等?2025?年?1?月份證書下來后,再根據(jù)具體情況判斷是否需要進(jìn)行調(diào)整。
如果確定需要調(diào)整,可以通過以前年度損益調(diào)整科目進(jìn)行處理,但同樣需要考慮稅務(wù)影響及調(diào)整的合理性和依據(jù)是否充分。同時,要確保調(diào)整符合會計準(zhǔn)則和稅務(wù)法規(guī)的要求。
84784950
09/05 12:01
老師,我們的研發(fā)支出,其實主要都是人工成本,少量的折舊、差旅、辦公等費用,這些按我的理解,都是我們應(yīng)該資本化的吧? 正常是計入研發(fā)支出-資本化支出,不用每月結(jié)轉(zhuǎn),在資產(chǎn)負(fù)債表的開發(fā)支出這里體現(xiàn),在軟件證書下來后,轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn),按月攤銷,對不對?
樸老師
09/05 12:11
對于研發(fā)支出是否資本化需要根據(jù)具體情況判斷,不能一概而論地認(rèn)為主要是人工成本以及少量折舊、差旅、辦公等費用就應(yīng)該全部資本化。
判斷研發(fā)支出是否資本化通常需要滿足以下條件:
完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。
具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。
無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性。
有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。
歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。
如果滿足資本化條件,可以計入研發(fā)支出?—?資本化支出,在資產(chǎn)負(fù)債表的開發(fā)支出中體現(xiàn),待軟件證書下來后轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn),按月攤銷,這個思路是正確的。
但如果不滿足資本化條件,應(yīng)計入研發(fā)支出?—?費用化支出,并在期末結(jié)轉(zhuǎn)到管理費用等科目。
84784950
09/05 15:20
老師,對于新開發(fā)的軟件,我已經(jīng)大致知道怎么處理了,謝謝??墒乾F(xiàn)在有個棘手的問題,就是2024年之前開發(fā)形成的軟件,代賬公司把研發(fā)支出全部費用化并加計扣除了,這部分的加計扣除,稅局查到的話是否會被認(rèn)定為提前扣除?我現(xiàn)在需要調(diào)整這部分嗎?另外,老板現(xiàn)在覺得我們的資產(chǎn)比較少,所以想把這些軟件的專利評估后重新入賬,先前你說這種操作方式不合規(guī),但是如果老板堅持,該怎么操作才合理呢?
84784950
09/05 15:24
因為老板說,我們這些專利的評估價值,是會大于該軟件本身的研發(fā)成本的,比如這個軟件的成本是50萬,該軟件的專利評估價可能就超過50萬,所以即使我們前面的研發(fā)支出被費用化了,他也想單獨把專利權(quán)評估后入賬
樸老師
09/05 15:34
一、關(guān)于?2024?年之前開發(fā)軟件研發(fā)支出費用化并加計扣除的問題
稅局是否會認(rèn)定為提前扣除
如果代賬公司在處理?2024?年之前開發(fā)形成的軟件研發(fā)支出時,未按照稅法規(guī)定正確進(jìn)行會計處理和稅務(wù)申報,稅局在檢查時有可能認(rèn)定為提前扣除。
一般情況下,企業(yè)的研發(fā)支出應(yīng)根據(jù)其是否符合資本化條件進(jìn)行區(qū)分處理。如果符合資本化條件的研發(fā)支出被錯誤地費用化并進(jìn)行了加計扣除,可能存在稅務(wù)風(fēng)險。
是否需要調(diào)整
從謹(jǐn)慎的角度考慮,建議對這部分研發(fā)支出進(jìn)行梳理和評估。如果確定存在錯誤的會計處理和稅務(wù)申報,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。
調(diào)整時,可以根據(jù)實際情況,將符合資本化條件的研發(fā)支出調(diào)整至無形資產(chǎn),并按照無形資產(chǎn)的攤銷規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。同時,對于已進(jìn)行的加計扣除部分,應(yīng)在稅務(wù)申報中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,避免潛在的稅務(wù)風(fēng)險。
二、關(guān)于軟件專利評估后重新入賬的問題
老板堅持的情況下如何操作才合理
一般來說,單純地將已費用化的軟件專利通過評估后重新入賬是不合規(guī)的操作,因為這違反了會計準(zhǔn)則中關(guān)于資產(chǎn)確認(rèn)和計量的基本原則。
如果老板堅持要增加資產(chǎn),可以考慮以下相對合理的方式:
對于正在進(jìn)行的新的研發(fā)項目,加大投入并嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則的要求,區(qū)分研究階段和開發(fā)階段,對符合資本化條件的研發(fā)支出進(jìn)行資本化處理,形成新的無形資產(chǎn)。
加強(qiáng)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理,積極申請新的軟件專利,通過合法的途徑增加企業(yè)的無形資產(chǎn)。
優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理,提高資產(chǎn)的使用效率和管理水平,從整體上提升企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,而不是通過不恰當(dāng)?shù)姆绞綇?qiáng)行增加資產(chǎn)。
84784950
09/05 15:40
也就是,我應(yīng)該阻止老板把專利評估后重新入賬的做法,對吧?
樸老師
09/05 15:46
同學(xué)你好
對的
是這樣的
84784950
09/05 16:41
調(diào)整時,可以根據(jù)實際情況,將符合資本化條件的研發(fā)支出調(diào)整至無形資產(chǎn),并按照無形資產(chǎn)的攤銷規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。同時,對于已進(jìn)行的加計扣除部分,應(yīng)在稅務(wù)申報中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,避免潛在的稅務(wù)風(fēng)險。——這個意思就是,我把前面年度錯誤費用化的沖回,轉(zhuǎn)為資本化,計入無形資產(chǎn),并攤銷,然后稅務(wù)上,更正申報,是吧? 調(diào)整的應(yīng)該是:借:無形資產(chǎn) 貸:以前年度損益調(diào)整,然后再把無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。這里的攤銷,我可以按照實際無形資產(chǎn)形成的日期開始至今做一筆累計攤銷的分錄,然后再對這個攤銷進(jìn)行加計扣除嗎?這樣操作,對利潤影響還是挺大,因為金額挺大,不過資產(chǎn)就增加, 符合老板的期望,老板可能就不用再糾結(jié)評估專利再入賬的事情了??墒俏覀兠磕甓甲隽藢徲?,這種調(diào)整,有影響嗎?
樸老師
09/05 16:45
這種調(diào)整會有較大影響,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、稅務(wù)影響
如你所說,將符合資本化條件的研發(fā)支出調(diào)整為無形資產(chǎn)并更正稅務(wù)申報是可行的。但稅務(wù)部門可能會對這種調(diào)整進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保調(diào)整的合理性和合法性。如果稅務(wù)部門認(rèn)為調(diào)整不當(dāng),可能會要求企業(yè)補(bǔ)繳稅款、繳納滯納金甚至面臨罰款等風(fēng)險。
對于已進(jìn)行的加計扣除部分進(jìn)行調(diào)整也需要謹(jǐn)慎操作,確保符合稅法規(guī)定的調(diào)整要求。
二、審計影響
每年都進(jìn)行審計的情況下,這種重大調(diào)整很可能會引起審計師的關(guān)注。審計師會對調(diào)整的合理性、依據(jù)的充分性以及會計處理的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格審查。
如果審計師認(rèn)為調(diào)整不合理或不符合會計準(zhǔn)則的要求,可能會出具非標(biāo)準(zhǔn)審計意見,這會對企業(yè)的財務(wù)報表可信度產(chǎn)生負(fù)面影響,進(jìn)而可能影響企業(yè)的融資、合作等方面。
三、財務(wù)影響
調(diào)整后資產(chǎn)增加,可能在一定程度上滿足老板對資產(chǎn)規(guī)模的期望。但同時,無形資產(chǎn)的攤銷也會對利潤產(chǎn)生影響,尤其是金額較大時,可能會使企業(yè)的利潤大幅波動。
這種調(diào)整需要綜合考慮企業(yè)的長期發(fā)展和財務(wù)穩(wěn)定性,不能僅僅為了滿足短期的資產(chǎn)規(guī)模需求而進(jìn)行調(diào)整。
所以,這種調(diào)整需要謹(jǐn)慎考慮,充分評估其可能帶來的各種影響,并確保有充分的依據(jù)和合理的會計處理方法
84784950
09/05 18:56
為什么這家公司審計的時候,事務(wù)所沒有審出來這個問題呢?是事務(wù)所不負(fù)責(zé)審這一塊,還是說是審計人員的個人問題?
樸老師
09/05 19:00
這個可能是沒有發(fā)現(xiàn)
84784950
09/05 19:42
那如果我們再審計,如果我調(diào)整了,還是同一家事務(wù)所,他們會怎么反應(yīng)呢?
樸老師
09/05 19:43
審計完之后盡量是不要調(diào)整了
84784950
09/05 21:01
好想哭:( 那您的意思是2024年以前已審計的部分,我即不調(diào)賬也不調(diào)申報表了,那老板要求資產(chǎn)數(shù)據(jù)變大的方法也沒法實現(xiàn)了,然后我就只針對2024年的進(jìn)行費用化轉(zhuǎn)資本化調(diào)整了是嗎
樸老師
09/05 21:05
資產(chǎn)變大有什么用途?貸款嗎
84784950
09/05 22:49
資產(chǎn)負(fù)債率太高,融資也難,貸款也難
樸老師
09/06 06:16
這個單獨做資產(chǎn)負(fù)債表貸款和融資用就行
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