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公司還沒給個人報銷

之前是銀行自動扣，這次是個人用支付寶先幫公司付的

借：其他應(yīng)收款-員工 6000元 貸：銀行存款/支付寶 6000元

借管理費用-電費5k 借預(yù)付賬款1k 貸其他應(yīng)付款-個人6k 這樣可以嗎

可以的，這個分錄對。簡單說就是先墊付了6K電費，其中5K計入管理費用，1K預(yù)付賬款。最后確認(rèn)個人欠款6K。

不是銀行存款吧 公司銀行存款沒有減少呢老師

那如果下次電費賬單3k，我又要怎么做分錄了老師

借：管理費用-電費 3K 貸：其他應(yīng)收款-個人 3K 就行。下次也是這樣操作。

如果公司還沒有為員工報銷電費，之前的分錄應(yīng)該是： 借：其他應(yīng)收款-員工 6000元 貸：銀行存款/支付寶 6000元 如果下次電費賬單是3000元，員工再次墊付后，你的分錄應(yīng)該會是這樣的： 借：其他應(yīng)收款-員工 3000元 貸：銀行存款/支付寶 3000元 每次員工墊付電費時都需進(jìn)行這樣的會計處理，直到公司為員工報銷所有墊付的電費為止。 當(dāng)公司決定為員工報銷這些墊付款項時，你可以使用以下分錄： 借：管理費用-電費 9000元 貸：其他應(yīng)收款-員工 9000元 這將確認(rèn)公司已經(jīng)承擔(dān)了員工墊付的所有電費成本，并將該費用從公司的賬戶中扣除。

您的理解是正確的，根據(jù)您描述的情況，以下是正確的會計分錄步驟： 第一次墊付電費： 假設(shè)員工使用支付寶墊付了電費，分錄如下： 借：其他應(yīng)收款 - 員工 6,000元 貸：銀行存款/支付寶 6,000元 下次墊付電費： 假設(shè)下個月電費賬單是3,000元，員工再次使用支付寶墊付，分錄如下： 借：其他應(yīng)收款 - 員工 3,000元 貸：銀行存款/支付寶 3,000元 公司為員工報銷電費： 一旦公司決定報銷員工墊付的電費，分錄如下： 借：管理費用 - 電費 9,000元 貸：其他應(yīng)收款 - 員工 9,000元 這些分錄準(zhǔn)確地反映了公司與員工之間的財務(wù)往來，確保了會計記錄的完整性與準(zhǔn)確性。

借：其他應(yīng)收款 - 員工 6,000元 貸：銀行存款/支付寶 6,000元 老師 這筆沒懂 為什么會是銀行存款，公司銀行存款沒有減少呢，是員工的銀行存款少了吧

嗯，這個問題挺常見的。其實，這里“銀行存款”是指公司的賬戶。當(dāng)員工幫公司付了錢，這筆錢從公司的賬戶里走了，所以記為“銀行存款”。只是賬面上看，公司的現(xiàn)金少了，但實際上是用于了支付費用。所以，這里描述的是員工墊資，公司之后再補賬給員工。

那貸銀行存款其實公司還沒付吖，對銀行對賬單就不一致了吖，還可以拿其他的科目做嘛老師

沒問題，可以改記“其他應(yīng)付款”。這樣就保持了賬面和實際操作的一致性，避免了對賬麻煩。

老師 可以幫我再寫一下分錄嗎 有點笨 謝謝老師

當(dāng)然可以！假設(shè)員工先墊付電費6000元，分錄是：借：其他應(yīng)收款-員工6000元；貸：銀行存款/支付寶6000元。下次賬單3000元，分錄：借：其他應(yīng)收款-員工3000元；貸：銀行存款/支付寶3000元。公司報銷時，再做相反分錄即可。

老師您好假設(shè)員工先墊付電費6000元，分錄是：借：其他應(yīng)收款-員工6000元；貸：其他應(yīng)付款6000元。下次賬單3000元，分錄：借：其他應(yīng)收款-員工3000元；貸：其他應(yīng)付款3000元。公司報銷時，再做相反分錄即可。這樣子可以嗎，我總覺得銀行存款沒有減少啊不能放銀行存款吧老師

不行哦！墊付電費時，借方應(yīng)是員工的應(yīng)收款，貸方是公司的銀行存款或支付寶余額。報銷時，借方是員工的應(yīng)收款，貸方是公司的管理費用。這樣邏輯才對。

是員工幫公司墊的，怎么會是公司銀行存款減少呢，對賬單都不一致吖

嗯，理解你的困惑。其實，當(dāng)你墊付時，公司賬上是減少了，但這不是通過“銀行存款”科目體現(xiàn)。而是通過“其他應(yīng)收款”科目，表示公司欠你一筆錢。等公司報銷時，這筆欠款轉(zhuǎn)成公司的費用，你的應(yīng)收款減少。對賬單上，墊付時你看的是支付寶余額，報銷時則是公司費用增加。

老師 那銀行對賬單也要一致吧

確保賬務(wù)記錄與銀行對賬單一致，關(guān)鍵在于準(zhǔn)確反映每一筆資金流動。墊付時，記賬為公司借出（即減少），個人應(yīng)收（即增加）。報銷時，反向操作。這樣，賬面與實際操作同步，對賬無誤。