問(wèn)題已解決

老師,請(qǐng)問(wèn)我有兩個(gè)表格差旅統(tǒng)計(jì)表和明細(xì)表,我想在統(tǒng)計(jì)表內(nèi)對(duì)明細(xì)表中相關(guān)部門人員進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)金額以及產(chǎn)生筆數(shù),請(qǐng)問(wèn)怎么設(shè)置公式呢?我的明細(xì)表中相關(guān)部門在A列,經(jīng)辦人在B列,金額在H列,謝謝請(qǐng)?jiān)斀猓?/p>

84784952| 提問(wèn)時(shí)間:08/15 16:29
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耿老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
你好!在Excel中對(duì)明細(xì)表中相關(guān)部門人員進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)金額以及產(chǎn)生筆數(shù),可以使用以下方法: 1. **使用SUMIF函數(shù)** - **統(tǒng)計(jì)金額**:在差旅統(tǒng)計(jì)表的某一列(例如C列)中輸入`=SUMIF(明細(xì)表!$A:$A,統(tǒng)計(jì)表!A2,明細(xì)表!$H:$H)`。這個(gè)公式的意思是,在明細(xì)表的A列中查找與統(tǒng)計(jì)表A2單元格相同的部門,然后將這些部門對(duì)應(yīng)的H列中的金額求和。將該公式向下拖動(dòng)以應(yīng)用于其他部門。 - **統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生筆數(shù)**:在差旅統(tǒng)計(jì)表的另一列(例如D列)中輸入`=COUNTIF(明細(xì)表!$A:$A,統(tǒng)計(jì)表!A2)`。這個(gè)公式的意思是,在明細(xì)表的A列中計(jì)數(shù)與統(tǒng)計(jì)表A2單元格相同的部門出現(xiàn)的次數(shù),即部門的差旅筆數(shù)。同樣,將該公式向下拖動(dòng)以應(yīng)用于其他部門。 2. **使用數(shù)據(jù)透視表** - 選擇明細(xì)表中包含相關(guān)部門、經(jīng)辦人和金額的數(shù)據(jù)區(qū)域。 - 單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。 - 在創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表中,將“相關(guān)部門”字段拖到行標(biāo)簽區(qū)域,將“金額”字段拖到值區(qū)域,并設(shè)置其匯總方式為“求和”,這樣就可以得到每個(gè)部門的金額匯總。 - 為了得到每個(gè)部門的筆數(shù),可以將“經(jīng)辦人”字段也拖到行標(biāo)簽區(qū)域,位于“相關(guān)部門”字段之下,然后同樣將“金額”字段拖到值區(qū)域,并設(shè)置其匯總方式為“計(jì)數(shù)”,這樣就可以得到每個(gè)部門的筆數(shù)。 3. **使用分類匯總** - 對(duì)明細(xì)表按照“相關(guān)部門”進(jìn)行排序。 - 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“分類匯總”。 - 在彈出的對(duì)話框中,選擇“相關(guān)部門”作為分類字段,選擇“求和”作為匯總方式,選中“金額”作為匯總項(xiàng),然后單擊“確定”。 - 再次打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框,這次選擇“經(jīng)辦人”作為分類字段,選擇“計(jì)數(shù)”作為匯總方式,選中“金額”作為匯總項(xiàng),取消選中“替換當(dāng)前分類匯總”,然后單擊“確定”。 綜上所述,你可以根據(jù)個(gè)人喜好和具體情況選擇合適的方法。使用公式的方法比較直接,但需要一定的Excel公式知識(shí);而數(shù)據(jù)透視表和分類匯總則更加直觀和易于操作,特別是對(duì)于不熟悉復(fù)雜公式的用戶來(lái)說(shuō)。
08/15 16:50
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