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你好,我們公司新媒體是一個部門,他們一個部門都去出差,然后由一個人統(tǒng)一報差旅費,我直接打款給負責報賬那個人可以嗎

84785029| 提問時間:07/16 15:18
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
這種操作在一定情況下是可以的,但需要注意以下幾點: 1.內(nèi)部審批流程:確保有完善的出差審批和費用報銷審批流程,包括出差申請、費用明細清單等,并且經(jīng)過了相關(guān)領(lǐng)導的審批簽字。 2.責任明確:負責報賬的人需要對整個部門的差旅費明細和真實性負責,并且可能需要簽署相關(guān)的聲明或承諾。 3.票據(jù)合規(guī):所提交的報銷票據(jù)應(yīng)合法、合規(guī)、完整,能夠清晰反映出差的實際費用支出。 4.記錄清晰:在財務(wù)記錄中,要明確標注這筆款項是支付給該部門的差旅費,并且附上相關(guān)的審批文件和報銷明細。 例如,如果新媒體部門的出差經(jīng)過了適當?shù)膶徟⑶邑撠焾筚~的人提供了詳細的費用清單和合規(guī)票據(jù),同時簽署了責任聲明,那么將款項直接打給這個人是可行的。但如果沒有完善的審批和記錄,可能會導致財務(wù)管理的混亂和潛在的風險。
07/16 15:21
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