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按采購申請單入庫還是送貨單入庫,很多時候申購單和送貨單物料名稱不一致,數(shù)量也不一樣,應該是按什么入庫?

84784968| 提問時間:07/12 15:28
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鄒老師
金牌答疑老師
職稱:注冊稅務師+中級會計師
你好,通常是按對方的? 送貨單??辦理入庫的
07/12 15:29
84784968
07/12 15:47
但跟走流程通過的申購單就會不一樣。 公司又比較注重申購單,應該怎么管理好?
鄒老師
07/12 15:48
你好,因為申購和對方送貨可能不完全一致 比如你申購100個,對方可能分兩次送貨,所以應當按?對方的? 送貨單??辦理入庫 才是的
84784968
07/12 16:05
申購單和送貨單需要勾稽上嗎?
鄒老師
07/12 16:06
你好,最終當然是需要對上的
84784968
07/12 16:14
但是新申購的物料,你都不知道要買物料名稱,數(shù)量,那怎么處理? 或者最終送貨單數(shù)量多了一點點或少了一點點,那怎么處理?
鄒老師
07/12 16:16
你好,所以是按對方的送貨單入賬,而不是按申購單啊 比如? 你申購1萬個,對方這次送貨3000個,你們是按3000個入賬,而不是直接按1萬個入賬啊?
84784968
07/12 16:17
是啊,送貨單和入庫單是必須鉤稽上的。我說的是申購單需要和送貨單鉤稽上嗎?
鄒老師
07/12 16:18
你好 申購單的數(shù)量,和最終送貨單的數(shù)量,是可以對上的 ? 你申購1萬個,對方這次送貨3000個,下次送貨4000個,最后一次送貨3000個
84784968
07/12 16:21
那是理想情況?,F(xiàn)實中,初次申購采購和送貨物料存在名稱,數(shù)量差異,且有時你需要10立方木材,不可能就是10立方整,就是接近10立方。那么這時候申購就和實際送貨存在差異。
鄒老師
07/12 16:22
你好,那就按實際送貨情況入賬就好了?
84784968
07/12 16:28
是按實物入賬,現(xiàn)在是想問應該怎么梳理好這個申購單,送貨單,入庫單這個流程好。申購單走了流程,老板已確認,要求送貨單必須與申購單一致。但實際很多時候存在不一致,后期應該怎么改善這種情況?
鄒老師
07/12 16:29
你好,無法改善的,因為你們申購和實際送貨本來就存在差異
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