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感謝老師，自行出口我們就是像您說的這樣操作管控，就是委托代理，只有銷售和財務，我們財務如果能知道能出一票貨，財務就知曉這件事

是的，滿意請給五星好評，謝謝

老師，就是還想問一下，銷售如果忘記把這一票代理出口的資料給財務了，那我們財務會忘記出口退稅，這一點該如何把控

不是會開發(fā)票嗎？讓財務催

退稅不是代理公司退稅的，不像老師上面發(fā)的，而是我們公司退稅的，我電話咨詢過退稅的地方了，只要輸代理證明號就可以了

收集齊退稅資料才可以退稅

是會開票，我們財務一般是根據(jù)銷售提供的資料來開票呀同時與電子口岸報關(guān)單信息票數(shù)核對 一下，但是委托代理出口的，電子口岸沒有報關(guān)單信息，我們財務也不知道有出口貨物，這種情況怎么處理

要退稅必須收集齊退稅資料的 要有進項專票 還有開出去的發(fā)票 報關(guān)單啥的 進項專票是你們給他們的

老師，我要問的不是這個。我想問的是萬一銷售部委托出口那幾票資料其中有一票忘記提供給財務了，我們電子口岸也查不到報關(guān)單，因為報關(guān)單是受托代理公司了的，所以怎么樣管控使得不落下。

1.建立嚴格的內(nèi)部溝通機制：銷售部與財務部之間應建立定期溝通機制，確保所有出口資料及時、準確地傳遞。設(shè)定固定時間點或定期會議，以審查未提供的出口資料和可能的遺漏。 2.明確責任與流程：明確銷售部和財務部在出口流程中的職責和角色，包括資料收集和傳遞。制定詳細的出口資料清單和流程，確保每一步驟都得到妥善執(zhí)行。 3.與受托代理公司建立緊密的合作關(guān)系：與受托代理公司建立明確的溝通渠道，確保報關(guān)單等關(guān)鍵資料能夠及時、準確地傳遞。要求受托代理公司提供電子或紙質(zhì)版的報關(guān)單副本，以便財務部進行核對和退稅申請。 4.加強財務管理與監(jiān)控：財務部應加強對出口資料的審查，確保每一票出口資料都完整無缺。定期對已出口但尚未收回退稅的訂單進行核查，確保所有退稅款項都已及時收回。 5.利用技術(shù)手段提高效率：引入電子化管理系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)銷售、財務和受托代理公司之間的數(shù)據(jù)共享和實時更新。利用電子口岸等官方平臺提供的查詢功能，定期查詢報關(guān)單等關(guān)鍵信息，確保信息的準確性和完整性。 6.建立獎懲機制：對于因遺漏資料導致退稅無法收回的情況，應建立相應的責任追究機制，明確責任人和處罰措施。同時，對于在出口流程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或部門給予一定的獎勵，以激勵員工更加認真地履行職責。 7.定期培訓與教育：定期對銷售部和財務部的員工進行出口流程和退稅政策的培訓，提高員工的業(yè)務水平和風險意識。加強員工之間的交流與分享，共同學習新的出口經(jīng)驗和退稅政策。 通過以上管控措施的實施，可以確保銷售部委托出口的每一票資料都能夠及時、準確地傳遞給財務部，從而避免因遺漏資料而導致退稅無法收回的情況發(fā)生。同時，也有助于提高公司整體的出口業(yè)務水平和風險管理能力。

老師，我想問的你說的第1點，如何詳細的建立機制

我們老板設(shè)計了一張表格，就是每一票貨出貨的裝箱清單，最后流轉(zhuǎn)到我們財務，經(jīng)生產(chǎn)部，倉庫，銷售部的簽字

這個就是銷售部定期給財務部交資料

是的，目前是這樣在操作，但老板說萬一銷售哪一票落下給我們財務了，委托代理出口的，由于電子口岸沒有報關(guān)單，所以就會落下出口退稅

只能是給你們銷售部定一個時間 多長時間交一次

老師，這個是時間上的問題。一般以前我們單位是一個月交一次，發(fā)貨了三四天后就交給我們。我現(xiàn)在是怕落下某一票的問題。

你們可以規(guī)定一票一交

一般是每票貨出貨后幾天這一票的資料可以交給財務了呢

報關(guān)單有了之后就可以