問題已解決
老師,我想問下公司幾個(gè)拓展市場業(yè)務(wù)的員工,用自己的車跑市場,直接報(bào)銷油費(fèi)和過路費(fèi),可以嗎?還需要簽租車合同嗎?
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速問速答1.報(bào)銷政策:首先,公司需要有一個(gè)明確的報(bào)銷政策,規(guī)定哪些費(fèi)用可以報(bào)銷,報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)是什么,以及報(bào)銷的流程和所需的文件。
2.油費(fèi)和過路費(fèi)報(bào)銷:如果公司的報(bào)銷政策允許,員工可以報(bào)銷因業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的油費(fèi)和過路費(fèi)。這通常要求員工提供相關(guān)的發(fā)票或收據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)。
3.是否需要簽租車合同:如果員工使用個(gè)人車輛進(jìn)行公司業(yè)務(wù)是偶發(fā)性的或短期的,且公司報(bào)銷政策允許直接報(bào)銷費(fèi)用,那么可能不需要簽訂正式的租車合同。如果員工長期使用個(gè)人車輛為公司服務(wù),或者公司希望更正式地管理這種關(guān)系,那么簽訂租車合同可能是一個(gè)好主意。租車合同可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),如車輛使用范圍、保養(yǎng)責(zé)任、保險(xiǎn)責(zé)任、費(fèi)用支付方式等。
4.稅務(wù)和合規(guī)性:公司需要確保所有的報(bào)銷和支付都符合稅務(wù)和合規(guī)性的要求。例如,報(bào)銷的油費(fèi)和過路費(fèi)必須是合理的、與業(yè)務(wù)相關(guān)的,并且需要保留相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)作為憑證。
5.員工激勵(lì):如果公司希望鼓勵(lì)員工使用個(gè)人車輛為公司服務(wù),可以考慮提供一些額外的激勵(lì)措施,如里程補(bǔ)貼、車輛維護(hù)補(bǔ)貼等。
05/27 15:35
84785008
05/27 15:38
如果公司和員工簽訂租車協(xié)議,可以設(shè)租金為0嗎?
樸老師
05/27 15:39
同學(xué)你好
這個(gè)可以的
但是無償租賃要稅局備案的
84785008
05/27 15:44
公司規(guī)定油費(fèi)每公里0.8元,餐補(bǔ)每天50元,過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,每個(gè)月每人報(bào)3-5次,有3個(gè)人,還需要寫租賃合同嗎?
樸老師
05/27 15:47
同學(xué)你好
需要寫的哦
有過路費(fèi)就要寫
84785008
05/27 15:48
租賃合同中租金寫500元/月,可以嗎?
樸老師
05/27 15:52
同學(xué)你好
這個(gè)可以的哦
84785008
05/27 15:57
老板的車是寶馬,租金是不是還需要審核一下?租金多少稅務(wù)有要求嗎?
樸老師
05/27 16:00
按當(dāng)?shù)厥袌鰞r(jià)最好哦
要有發(fā)票
84785008
05/27 16:01
好的謝謝
樸老師
05/27 16:03
滿意請(qǐng)給五星好評(píng),謝謝
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