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首先，對于報(bào)銷的基本要求，無論是否有正式的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，都應(yīng)該遵循一定的規(guī)則和原則。這包括所有申請報(bào)銷的支出必須經(jīng)過完整的驗(yàn)收、審核、批準(zhǔn)手續(xù)，確保支出的真實(shí)性和合規(guī)性。同時，報(bào)銷人需要提供正確及有效的票據(jù)來證實(shí)支出，這些票據(jù)應(yīng)該是正本，并加蓋對方公章，復(fù)印件通常是不被接受的。 在您給出的回復(fù)中，讓收款方開收據(jù)，并注明交易日期、收款人姓名、身份證號、手機(jī)、交易內(nèi)容等信息，以及上傳實(shí)際交易照片或視頻等，這些要求都是為了保證報(bào)銷憑證的真實(shí)性和完整性。然而，要求“一次金額不能超過500，不能頻繁”以及“對方必須為個人，不能是公司或者是個體戶”等條件可能過于苛刻或不符合實(shí)際業(yè)務(wù)需要。 特別是當(dāng)技術(shù)員外出進(jìn)行業(yè)務(wù)活動時，他們可能會遇到需要向公司外部的個人或小型供應(yīng)商支付費(fèi)用的情況。這些費(fèi)用可能由于各種原因（如緊急情況、小額支出等）而采用現(xiàn)金支付方式。在這種情況下，如果公司規(guī)定過于嚴(yán)格，可能會給技術(shù)員的工作帶來不必要的困擾和限制。 由于公司沒有正式的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，而且財(cái)務(wù)是外包的，這可能會增加報(bào)銷流程的復(fù)雜性和不確定性。在這種情況下，建議公司盡快制定和完善財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，明確報(bào)銷流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，以便更好地管理企業(yè)財(cái)務(wù)和保障員工權(quán)益。 最后，對于報(bào)銷的要求和流程，應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合理設(shè)置。在保障企業(yè)利益的同時，也要考慮到員工的實(shí)際工作需要和操作便利性。如果公司的報(bào)銷要求過于苛刻或不符合實(shí)際情況，建議及時進(jìn)行調(diào)整和完善。 所以，您給出的回復(fù)在某些方面可能過于苛刻，建議根據(jù)公司實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善。同時，建議公司盡快制定和完善財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，以便更好地管理企業(yè)財(cái)務(wù)和保障員工權(quán)益。