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如果培訓(xùn)預(yù)算,從哪幾方面著手強(qiáng)調(diào)重要性?

84784992| 提問時(shí)間:04/09 12:54
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小菲老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師
同學(xué),你好 ——培訓(xùn)人群(基層、中層、高層) 關(guān)于培訓(xùn)預(yù)算的分配,很多第三方的公司都做過調(diào)研,基本結(jié)論都是類似的,就是培訓(xùn)預(yù)算的分配呈“倒三角”,即越往高層資源傾斜越多。 這么做的道理,和其他資源分配理論是類似的,即集中優(yōu)勢(shì)資源發(fā)展核心要素(核心人才)。 從人才發(fā)展的10-20-70理論出發(fā),基層、中層和高層需要的培養(yǎng)方式其實(shí)也存在較大的不同。 對(duì)于基層,幫帶往往起著較大的作用; 對(duì)于中層,培訓(xùn)+輔導(dǎo)往往效果更好; 而對(duì)于高層,視野開拓和跨界交流則是主要的模式。 ——培訓(xùn)內(nèi)容(專業(yè)技能、領(lǐng)導(dǎo)力、價(jià)值觀) 不同的企業(yè)界定的維度可能略有不同,但通常來講,企業(yè)培訓(xùn)都逃離不開專業(yè)技能、領(lǐng)導(dǎo)力、文化價(jià)值觀這三個(gè)方面。 ——培訓(xùn)預(yù)算的費(fèi)用結(jié)構(gòu) 我一直堅(jiān)持培訓(xùn)管理者要有產(chǎn)品經(jīng)理的思維,要能夠量化地分析培訓(xùn)產(chǎn)品的費(fèi)用結(jié)構(gòu),并知道從何處優(yōu)化。 對(duì)于通常意義的課堂培訓(xùn)來說,基本費(fèi)用包括以下幾個(gè)方面: (1)講師費(fèi)用:如果是外請(qǐng)講師則是授課費(fèi),內(nèi)部講師則是講師禮品或講師課酬。 從講師費(fèi)用優(yōu)化的角度,當(dāng)然內(nèi)部講師要比外部省錢的多??紤]到效果,建議可以考慮派內(nèi)訓(xùn)師去參加外部培訓(xùn)(或接受課程認(rèn)證),然后回到公司進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)。 (2)場(chǎng)地費(fèi)用:如果是使用公司內(nèi)部的會(huì)議室則無費(fèi)用。如果是租用外部場(chǎng)地,如酒店、專門的培訓(xùn)教室,則形成了一筆開支。 現(xiàn)在有網(wǎng)站專門做空閑會(huì)議室的租賃,同行如果考慮在這塊節(jié)省費(fèi)用,不妨參考一下。另外,與兄弟公司交換場(chǎng)地,也是一種免費(fèi)可行的方式。 (3)學(xué)員差旅費(fèi)用:這塊費(fèi)用,要考慮到公司的特點(diǎn),即員工是否分散在全國(guó)各地。如果做集中培訓(xùn),學(xué)員的差旅費(fèi)用會(huì)是一塊非常大的部分。 當(dāng)然,也可以用視頻會(huì)議、電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等省錢的方式替代,但效果會(huì)有較大影響。對(duì)于全國(guó)性的企業(yè),培養(yǎng)當(dāng)?shù)氐暮细竦膬?nèi)訓(xùn)師,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看是非常劃算的一件事。 (4)會(huì)務(wù)費(fèi)用:包括就餐、茶歇、教材印制、會(huì)務(wù)用品**、工作人員的相關(guān)費(fèi)用等。 這塊費(fèi)用往往很難“砍”,建議考慮尋找?guī)准曳€(wěn)定合作的供應(yīng)商,也許費(fèi)用減少不多,但會(huì)節(jié)省我們很多的時(shí)間。 ——培訓(xùn)費(fèi)用分?jǐn)倖栴} 不同企業(yè)的運(yùn)作模式不同,培訓(xùn)費(fèi)是企業(yè)大學(xué)或HR一家承擔(dān),還是有相應(yīng)的分?jǐn)倷C(jī)制,這都會(huì)影響到培訓(xùn)預(yù)算的總包。 從費(fèi)用優(yōu)化的角度,建議大家考慮如下方式是否可在自己的企業(yè)試行: (1)高管層的培訓(xùn)費(fèi)用,特別是高管外出參會(huì)、參訓(xùn)、或讀EMBA、MBA、經(jīng)理人項(xiàng)目等的費(fèi)用,可否從CEO辦公室專向費(fèi)用列支,或從高管所在部門的管理費(fèi)用中列支。 (2)業(yè)務(wù)類的培訓(xùn),是否可由企業(yè)大學(xué)或HR與業(yè)務(wù)部門按照某種比例分?jǐn)?。如業(yè)務(wù)部門承擔(dān)外請(qǐng)講師費(fèi)用,或?qū)W員差旅費(fèi)自理等。 (3)如果業(yè)務(wù)部門各自都有獨(dú)立的一小塊培訓(xùn)預(yù)算,可否嘗試簡(jiǎn)單的內(nèi)部結(jié)算,由業(yè)務(wù)部門向培訓(xùn)部門的服務(wù)付費(fèi)。 (4)內(nèi)部培訓(xùn)是否可以嘗試收費(fèi),先期可以不以盈利為目的,至少可以沖抵一部分組織成本?,F(xiàn)在很多企業(yè)都開始推行有償培訓(xùn),這不僅僅是培訓(xùn)價(jià)值貨幣化的問題,對(duì)于學(xué)員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性也會(huì)有促進(jìn)作用。這個(gè)話題大家有興趣的可以多看看一些標(biāo)桿企業(yè)的做法。 從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,企業(yè)大學(xué)或企業(yè)培訓(xùn)部門如果要發(fā)展得好,有自己的內(nèi)部話語權(quán),一定會(huì)朝著內(nèi)部盈利單元的方向發(fā)展。這個(gè)過程,培訓(xùn)管理者要不斷地向企業(yè)高層輸出自己的想法、思路,不斷蓄勢(shì),用培訓(xùn)實(shí)效來證明自身的價(jià)值。
04/09 12:59
84784992
04/09 13:04
實(shí)行預(yù)算成本控制,作為中心部門以及對(duì)公司有什么好處?
小菲老師
04/09 13:07
● 財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要包括:1.對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的管理2.對(duì)資本支出預(yù)算的管理3.對(duì)現(xiàn)金預(yù)算的管理4.對(duì)銷售預(yù)算的管理5.對(duì)成本用預(yù)算的管理 ● 財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),通過編制相關(guān)預(yù)算表格、完成內(nèi)部管理控制及考核企業(yè)業(yè)績(jī)等行為以促進(jìn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行管理的一系列工作,是企業(yè)開展財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行工作的核心內(nèi)容之一,目的在于強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算質(zhì)量水平以及促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)通過預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)。不管是小企業(yè)還是大企業(yè),都需要做預(yù)算管理。否則,就算是大企業(yè)也難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成。預(yù)算是業(yè)績(jī)考核的重要依據(jù)。通過預(yù)算與實(shí)際的對(duì)比,能對(duì)企業(yè)的效率和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,有個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)。
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