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2.檢驗質(zhì)量，確認(rèn)接收物資與訂購物資一致，并檢驗其質(zhì)量是否符合采購合同約定的質(zhì)量要求，3.檢驗單證，即對供應(yīng)商的供貨清單與承運(yùn)單位的貨運(yùn)清單進(jìn)行檢驗。第10條 物資驗收結(jié)果處理采購人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果對物資進(jìn)行處理，具體處理辦法如下表所示。物資驗收結(jié)果處理說明表： 處理辦法適用條件具體說明入庫驗收合格的物資對物資進(jìn)行“合格”標(biāo)識，并交送倉儲部辦理入庫手續(xù)拒收驗收結(jié)果不符合合同條款規(guī)定的物資1、?通知供應(yīng)商在限期內(nèi)收回物資2、?若合同約定準(zhǔn)許換貨，關(guān)注供應(yīng)商管理和開發(fā)公眾號交流學(xué)習(xí)更多供應(yīng)商管理知識和經(jīng)驗則應(yīng)在供應(yīng)商交妥合格品后再發(fā)還補(bǔ)齊物資短損通知供應(yīng)商在限期內(nèi)補(bǔ)齊短損物資索賠物資出現(xiàn)損壞向供應(yīng)商或運(yùn)輸單位索賠?第5章 采購結(jié)算管理 第11條 通知結(jié)算采購部確認(rèn)物資已驗收入庫后，應(yīng)通知財務(wù)部按照采購合同約定的方式進(jìn)行付款。第12條 確認(rèn)到賬情況財務(wù)部完成付款后，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確認(rèn)款項到賬情況，執(zhí)行采購合同。 第6章 合同執(zhí)行變更 第13條 合同變更條件合同執(zhí)行中出現(xiàn)下列情況之一的，采購人員應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并按照國家法律法規(guī)、本企業(yè)有關(guān)規(guī)定及合同約定與供應(yīng)商代表協(xié)商變更或解除合同。1.由于不可抗力致使合同不能執(zhí)行的。2.對方在合同約定的期限內(nèi)沒有執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)的。3.由于情況變更，致使本企業(yè)無法按約定執(zhí)行合同或雖能執(zhí)行但會導(dǎo)致重大損失的。4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形。第14條 合同變更處理程序采購合同需要變更時，采購部相關(guān)人員應(yīng)會同法律顧問與合同雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，采購部相關(guān)人員協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。 第7章 合同執(zhí)行紀(jì)律規(guī)范 第15條 合同法律約束采購合同簽訂后即生效，具有法律約束力。采購合同執(zhí)行的相關(guān)人員必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助和保密等義務(wù)。第16條 執(zhí)行記錄管理在采購合同執(zhí)行過程中，采購部應(yīng)對合同的執(zhí)行情況以臺賬形式做詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同執(zhí)行情況的原始憑證。第17條 違紀(jì)行為采購合同執(zhí)行與管理的相關(guān)人員不得有下列行為，否則將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。1.泄露合同內(nèi)容或私自更改合同內(nèi)容。2.丟失合同。3.參與合同工作時發(fā)生的嚴(yán)重的不負(fù)責(zé)任、不合規(guī)定的其他行為等。第18條 合同執(zhí)行違紀(jì)處理1.合同執(zhí)行過程中，相關(guān)人員違反國家和本企業(yè)相關(guān)規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，本企業(yè)將視其性質(zhì)和情節(jié)輕重，給予責(zé)任人行政和經(jīng)濟(jì)處罰。2.違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑法的，應(yīng)及時移交司法部門處理，本企業(yè)保留對責(zé)任人的追索權(quán)。