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#提問#老師,發(fā)個采購入庫出庫流程

84785041| 提問時間:02/22 12:08
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小小霞老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師
你好,稍等你這邊是什么行業(yè)呢?
02/22 12:08
84785041
02/22 12:08
物業(yè)公司
84785041
02/22 12:10
老師我要文字版的
小小霞老師
02/22 13:01
一、出庫管理流程: 1.業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。 2.單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。 3.倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時,必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。 4.出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。 5.商品出庫后倉庫管理流程員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。 6.按出貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。 二、入庫管理流程: 1.采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。 2.采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。 3.訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。 4.當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。 5.收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。 6.確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管; 7.若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。 8.入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時,應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。 9.入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認(rèn)可,做到帳貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時記賬,詳細(xì)記錄商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳貨相符。若不按該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理流程員承擔(dān)。 10.按收貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。 三、倉管原則: 1.面向通道進(jìn)行保管 為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。 2.盡可能地向高處碼放,提高保管效率 有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。 3.根據(jù)出庫頻率選定位置 (1)出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方; (2)流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方; (3)季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。 4.同一品種在同一地方保管 為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 5.根據(jù)物品重量安排保管的位置 安排放置場所時,當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。 6.依據(jù)形狀安排保管方法 依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的,如標(biāo)準(zhǔn)化的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。 7.依據(jù)先進(jìn)先出的原則 保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。
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