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請(qǐng)問老師,公司年末開年會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用,場(chǎng)景布置,年會(huì)獎(jiǎng)品等費(fèi)用該怎么入賬呢?

84784953| 提問時(shí)間:02/02 14:49
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玲老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
你好?   01、租賃場(chǎng)地費(fèi)和產(chǎn)生的餐飲費(fèi)   一般比較大型的公司又或者是想大辦一場(chǎng)年會(huì)的公司,都會(huì)通過租賃場(chǎng)地進(jìn)行舉辦,這時(shí)候就會(huì)涉及到場(chǎng)地的租賃費(fèi),而租賃場(chǎng)地進(jìn)行舉辦年會(huì),定然會(huì)產(chǎn)生餐飲費(fèi),有會(huì)計(jì)小伙伴就會(huì)問到:年會(huì)租賃場(chǎng)地費(fèi)和產(chǎn)生餐飲費(fèi)發(fā)票我到底該怎么開具?可以一起開嗎?   我們可以先一起來看一下相關(guān)的規(guī)定是怎么說的:   從上面的相關(guān)規(guī)定我們可以看出,場(chǎng)地租賃的費(fèi)用是可以開具增值稅發(fā)票的,這樣的話有會(huì)計(jì)小伙伴就會(huì)疑惑:那餐飲費(fèi)也可以直接跟著場(chǎng)地租賃費(fèi)用一起開具增值稅發(fā)票?餐飲費(fèi)相關(guān)的費(fèi)用支出不是不能進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣嗎?   其實(shí),餐飲費(fèi)是可以開具增值稅發(fā)票的,但是它確實(shí)不能進(jìn)行增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,所以會(huì)計(jì)人員為了方便,一般餐飲費(fèi)用都會(huì)直接要電子普票或者普通發(fā)票。   可年會(huì)上費(fèi)用過多,一般會(huì)讓開票方直接開具會(huì)務(wù)費(fèi)的增值稅發(fā)票,做賬時(shí)直接計(jì)入會(huì)務(wù)費(fèi)科目。這樣場(chǎng)地租賃費(fèi)用就可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行繳納增值稅,而餐飲部分的費(fèi)用直接做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出即可。   02、住宿費(fèi)   年會(huì)有些公司并不是在附近舉辦,離公司有一定的距離,公司就會(huì)給員工提供住宿的地方,這時(shí)候我們又會(huì)涉及到住宿費(fèi)的賬務(wù)問題??蛇@個(gè)時(shí)候的住宿費(fèi)就要分幾種情況進(jìn)行賬務(wù)處理,不一樣的情況賬務(wù)處理上就會(huì)有所不同。   情況一:在年會(huì)期間,給公司內(nèi)部的員工提供住宿的地方產(chǎn)生的住宿費(fèi),然而這算是公司的福利了,所以做賬的時(shí)候可以計(jì)入福利費(fèi)里邊,但是如果開具的是增值稅專用發(fā)票的話,是不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的。   情況二:公司舉辦年會(huì)時(shí),也定會(huì)邀請(qǐng)一些來賓進(jìn)行參加年會(huì),這時(shí)如果公司給他們提供住宿產(chǎn)生的住宿費(fèi),就應(yīng)當(dāng)屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范疇了,而做賬的時(shí)候就可以計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)里邊,但是如果開具的是增值稅專用發(fā)票的話,也是不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的。   情況三:如果年會(huì)的性質(zhì)確是邀請(qǐng)過來開會(huì)而已,給開會(huì)人員提供住宿而產(chǎn)生的住宿費(fèi),這個(gè)時(shí)候的費(fèi)用就屬于會(huì)議支出,取得增值稅專用發(fā)票后,并且配上相關(guān)的證明資料,是可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的。   03、交通費(fèi)用   年會(huì)不在公司舉辦,定然也就會(huì)產(chǎn)生交通費(fèi)用,有些公司就會(huì)給來參加年會(huì)的人員報(bào)銷交通費(fèi)用,這樣也會(huì)涉及到稅務(wù)處理。然而,交通費(fèi)用的賬務(wù)處理和住宿費(fèi)的是相似的。   情況一:如果是公司內(nèi)部員工的交通費(fèi)用報(bào)銷,賬務(wù)處理時(shí)就可以計(jì)入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”里邊,這樣在取得專票后是可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的。   情況二:如果是公司非內(nèi)部員工如合作商、客戶、股東等的交通費(fèi)用報(bào)銷,賬務(wù)處理時(shí)就可以計(jì)入“管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”里邊,但是這樣在取得專票后是不可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的。   情況三:也有一種很特殊的情況,就是集團(tuán)年會(huì),各個(gè)分公司、子公司的人員到集團(tuán)總部參加年會(huì),產(chǎn)生的交通費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷,小圈覺得合規(guī)并且便捷的操作方式是:分公司的人員在分公司報(bào)銷、子公司人員在子公司報(bào)銷即可,只要是如實(shí)的費(fèi)用報(bào)銷,就可以在其企業(yè)所得稅進(jìn)行稅前扣除。   04、會(huì)議   剛剛上面也有說到會(huì)議費(fèi)相關(guān)的住宿費(fèi),而不一樣的會(huì)議費(fèi)用在賬務(wù)處理上我們也是可以進(jìn)行不一樣的處理。   情況一:假如你們公司舉辦一個(gè)年會(huì)的會(huì)議,會(huì)議上會(huì)涉及到住宿、就餐、會(huì)議等費(fèi)用都是在一個(gè)酒店進(jìn)行以及支出的,那么等到年會(huì)結(jié)束之后,就可以直接開具會(huì)議費(fèi)的發(fā)票。   在賬務(wù)處理上就可以直接計(jì)入“管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)”里邊,在稅務(wù)上,除上面提及“招待類”屬性的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等支出,是不能進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額以外,其他都是可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的。   情況二:假如你們公司舉辦一個(gè)年會(huì)的會(huì)議,但是會(huì)議是在自己公司的會(huì)議廳進(jìn)行的,開會(huì)人員的住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)則是通過酒店解決,那么這個(gè)時(shí)候我們的賬務(wù)處理就需要分開來做,酒店給你開具住宿費(fèi)的發(fā)票,餐飲發(fā)票則由飯店提供。   在賬務(wù)處理上,住宿費(fèi)就計(jì)入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”里邊,餐飲費(fèi)用就計(jì)入“管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”里邊。跟著在稅務(wù)處理上,就可以根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除。   情況三:假如你們公司舉辦一個(gè)年會(huì)的會(huì)議,會(huì)議、住宿以及餐飲都不在同一個(gè)地方進(jìn)行的,那么就要分別取得相關(guān)的發(fā)票。   在賬務(wù)處理上,就分別計(jì)入“管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)/差旅費(fèi)/業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,在稅務(wù)處理上,也是根據(jù)相關(guān)的扣除標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除。   05、禮品   在年會(huì)上,很多公司也會(huì)給員工、來賓等現(xiàn)場(chǎng)人員發(fā)放禮品,甚至?xí)谐楠?jiǎng)的環(huán)節(jié),那么獲取到的這些禮品在個(gè)人所得稅、增值稅、企業(yè)所得稅上又該怎么進(jìn)行賬務(wù)處理?   情況一:假如公司在年會(huì)上發(fā)放的禮品是公司自產(chǎn)的,那么不管是增值稅還是企業(yè)所得稅都是需要進(jìn)行繳納的,因?yàn)檫@屬于視同銷售行為。同時(shí)也是需要按照市場(chǎng)銷售價(jià)繳納個(gè)人所得稅的。   情況二:假如公司在年會(huì)上發(fā)放的禮品是公司是外邊進(jìn)行購(gòu)買的,那么是不需要進(jìn)行繳納增值稅和企業(yè)所得稅,但是需要按實(shí)際購(gòu)買價(jià)格,繳納相應(yīng)的個(gè)人所得稅。同時(shí)我們需要注意的是,如果禮品發(fā)放給的是自家公司的員工,那么在賬務(wù)處理上應(yīng)當(dāng)計(jì)入職工福利費(fèi);如果發(fā)放的是非自家公司的員工,么在賬務(wù)處理上應(yīng)當(dāng)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。   這兩種情況,具體的我們也可以來看看相關(guān)的規(guī)定:   06、**紅包   現(xiàn)在年會(huì)上,公司普遍都會(huì)給在場(chǎng)人員發(fā)紅包,而且大多數(shù)情況是通過**的形式進(jìn)行發(fā)放,有會(huì)計(jì)小伙伴就會(huì)疑惑:是不是網(wǎng)絡(luò)上發(fā)放紅包是不需要繳納個(gè)人所得稅的?然而,這也是需要分情況進(jìn)行分析。   情況一:如果是以公司的名義給每位員工進(jìn)行單獨(dú)發(fā)放**紅包,那么這筆紅包費(fèi)用是需要計(jì)入“工資、薪金所得”稅目里邊進(jìn)行繳納個(gè)人所得稅的;如果是以公司的名義在群里隨機(jī)發(fā)放紅包,每位員工取得的數(shù)額不一致,那么是需要計(jì)入“偶然所得”里邊進(jìn)行繳納個(gè)人所得稅。   情況二:如果是老板自己的名義給員工發(fā)放的紅包,那則是不需要進(jìn)行繳納個(gè)人所得稅的。
02/02 14:52
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