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首先，我們需要理解預(yù)付貨款和“其他貨幣資金”的區(qū)別。預(yù)付貨款是指預(yù)先支付給供應(yīng)商的貨款，而“其他貨幣資金”則是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的其他貨幣資金，例如銀行匯票、銀行本票等。 在你的情況下，由于木作產(chǎn)品是定制的，通常需要預(yù)付貨款。如果你將這部分預(yù)付貨款計入“其他貨幣資金”科目，可能會造成賬目不準(zhǔn)確，因為“其他貨幣資金”并不是一個準(zhǔn)確的科目來描述這種情況。 而關(guān)于你提到的“外賬的預(yù)收預(yù)付這些科目金額最好不要太大”，這是因為預(yù)收預(yù)付賬款科目反映了公司的短期資產(chǎn)和負(fù)債情況，如果金額過大，可能會影響公司的流動比率和速動比率等財務(wù)指標(biāo)，從而影響公司的短期償債能力。 對于你公司的情況，建議在處理外賬時，仍然將預(yù)付貨款計入“預(yù)付賬款”科目。這樣做的好處是更準(zhǔn)確地反映了公司與供應(yīng)商之間的交易關(guān)系，同時也有助于保持外賬的完整性和準(zhǔn)確性。 如果你認(rèn)為預(yù)付賬款的金額已經(jīng)很大，可以考慮與供應(yīng)商協(xié)商，盡量減少預(yù)付款項的金額，或者調(diào)整公司的采購策略，例如采用更靈活的付款方式或與供應(yīng)商建立更緊密的合作關(guān)系，以減少預(yù)付款項的必要性。 最后，對于你提到的去年8月份預(yù)付貨款90多萬而供應(yīng)商開票只有四十萬的情況，建議進(jìn)行詳細(xì)的核查，了解其中的原因，并確保所有的預(yù)付貨款都有相應(yīng)的發(fā)票和出庫單據(jù)作為憑證。