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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
付款單,應(yīng)付單和采購(gòu)入庫(kù)單生成的憑證,后附的原始憑證有規(guī)定要求嗎? 可以按方便查閱來(lái)附原始單據(jù)嗎? 以上的全部在原始單據(jù)齊全的條件下提問(wèn)的。
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問(wèn),隨時(shí)問(wèn)隨時(shí)答
速問(wèn)速答在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中,對(duì)于由付款單、應(yīng)付單和采購(gòu)入庫(kù)單生成的憑證,其后附的原始憑證通常有一定的規(guī)定要求,這些要求主要是為了確保憑證的完整性和準(zhǔn)確性,方便查閱和審計(jì)。
通常,這些原始憑證包括:
采購(gòu)合同或協(xié)議:可以證明采購(gòu)行為和交易的合法性。
發(fā)票:作為交易金額和數(shù)量的確認(rèn)依據(jù)。
貨運(yùn)單據(jù):如運(yùn)輸單、快遞單等,證明貨物的轉(zhuǎn)移。
質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告:證明貨物的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。
其他可能的單據(jù),如驗(yàn)收單、付款通知單等。
在實(shí)際操作中,可以根據(jù)方便查閱的原則,將這些原始單據(jù)按照一定的順序和方式附在憑證后面。例如,可以按照單據(jù)的日期順序排列,或者按照采購(gòu)合同、發(fā)票、貨運(yùn)單據(jù)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等類型分類排列。這樣不僅方便查閱,也有利于審計(jì)和核對(duì)。
01/03 10:33
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01/03 10:39
我目前遇到的主要問(wèn)題是,我們付款申請(qǐng)單、發(fā)票和送貨單全部附在了應(yīng)付單憑證后面。
但有人提議要分開附,比如:應(yīng)付款單附加發(fā)票;付款單附加付款申請(qǐng)單和銀行回單;采購(gòu)入庫(kù)憑證附加送貨單。
我們覺(jué)得分開放不方便查閱所有的原始單據(jù)。
是否有理由駁回他人分開附加的提議!
樸老師
01/03 10:46
是否要將付款申請(qǐng)單、發(fā)票和送貨單分開附在應(yīng)付單憑證后面,實(shí)際上并沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的對(duì)錯(cuò)之分,這主要取決于公司的內(nèi)部規(guī)定和實(shí)際操作需要。
首先,分開附原始單據(jù)可以使得每一種單據(jù)更集中、更方便管理。例如,所有的付款申請(qǐng)單集中在一起,所有的發(fā)票集中在一起,這樣在查找和審計(jì)時(shí)更為方便。同時(shí),這樣的安排也可以使得不同的單據(jù)之間相互獨(dú)立,防止彼此之間的混淆。
然而,從便利查閱的角度來(lái)看,將所有單據(jù)附在一起無(wú)疑更為方便。當(dāng)需要查閱或?qū)徲?jì)某個(gè)交易的所有相關(guān)資料時(shí),可以直接找到對(duì)應(yīng)的應(yīng)付單憑證,然后查看所有相關(guān)的單據(jù),無(wú)需在不同種類的單據(jù)之間反復(fù)切換。
至于是否有理由駁回他人分開附加的提議,可以考慮以下幾點(diǎn):
1.公司現(xiàn)有的規(guī)定:如果公司已經(jīng)有關(guān)于原始單據(jù)附檔的規(guī)定,且規(guī)定中并未明確指出需要分開附檔,那么可以認(rèn)為分開附檔的提議是違反現(xiàn)有規(guī)定的。
2.實(shí)際操作的需求:如果在實(shí)際操作中,將所有單據(jù)附在一起并沒(méi)有產(chǎn)生任何不便或混淆,且分開附檔會(huì)增加工作量并降低效率,那么可以認(rèn)為這個(gè)提議是不必要的。
3.其他潛在的風(fēng)險(xiǎn):如果擔(dān)心分開附檔可能會(huì)引起單據(jù)的管理混亂、遺失或誤放等問(wèn)題,也可以作為反對(duì)這個(gè)提議的理由。
所以,是否要駁回他人的提議取決于具體的情況。如果認(rèn)為分開附檔在實(shí)際操作中并無(wú)必要,且可能會(huì)帶來(lái)不便或潛在風(fēng)險(xiǎn),那么可以基于這些理由進(jìn)行反駁。
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