問題已解決

付款單,應(yīng)付單和采購入庫單生成的憑證,后附的原始憑證有規(guī)定要求嗎? 可以按方便查閱來附原始單據(jù)嗎? 以上的全部在原始單據(jù)齊全的條件下提問的。

84784989| 提問時間:01/03 10:29
溫馨提示:如果以上題目與您遇到的情況不符,可直接提問,隨時問隨時答
速問速答
樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
在財務(wù)管理和會計核算中,對于由付款單、應(yīng)付單和采購入庫單生成的憑證,其后附的原始憑證通常有一定的規(guī)定要求,這些要求主要是為了確保憑證的完整性和準(zhǔn)確性,方便查閱和審計。 通常,這些原始憑證包括: 采購合同或協(xié)議:可以證明采購行為和交易的合法性。 發(fā)票:作為交易金額和數(shù)量的確認(rèn)依據(jù)。 貨運(yùn)單據(jù):如運(yùn)輸單、快遞單等,證明貨物的轉(zhuǎn)移。 質(zhì)量檢驗報告:證明貨物的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。 其他可能的單據(jù),如驗收單、付款通知單等。 在實際操作中,可以根據(jù)方便查閱的原則,將這些原始單據(jù)按照一定的順序和方式附在憑證后面。例如,可以按照單據(jù)的日期順序排列,或者按照采購合同、發(fā)票、貨運(yùn)單據(jù)、質(zhì)量檢驗報告等類型分類排列。這樣不僅方便查閱,也有利于審計和核對。
01/03 10:33
84784989
01/03 10:39
我目前遇到的主要問題是,我們付款申請單、發(fā)票和送貨單全部附在了應(yīng)付單憑證后面。 但有人提議要分開附,比如:應(yīng)付款單附加發(fā)票;付款單附加付款申請單和銀行回單;采購入庫憑證附加送貨單。 我們覺得分開放不方便查閱所有的原始單據(jù)。 是否有理由駁回他人分開附加的提議!
樸老師
01/03 10:46
是否要將付款申請單、發(fā)票和送貨單分開附在應(yīng)付單憑證后面,實際上并沒有一個絕對的對錯之分,這主要取決于公司的內(nèi)部規(guī)定和實際操作需要。 首先,分開附原始單據(jù)可以使得每一種單據(jù)更集中、更方便管理。例如,所有的付款申請單集中在一起,所有的發(fā)票集中在一起,這樣在查找和審計時更為方便。同時,這樣的安排也可以使得不同的單據(jù)之間相互獨(dú)立,防止彼此之間的混淆。 然而,從便利查閱的角度來看,將所有單據(jù)附在一起無疑更為方便。當(dāng)需要查閱或?qū)徲嬆硞€交易的所有相關(guān)資料時,可以直接找到對應(yīng)的應(yīng)付單憑證,然后查看所有相關(guān)的單據(jù),無需在不同種類的單據(jù)之間反復(fù)切換。 至于是否有理由駁回他人分開附加的提議,可以考慮以下幾點(diǎn): 1.公司現(xiàn)有的規(guī)定:如果公司已經(jīng)有關(guān)于原始單據(jù)附檔的規(guī)定,且規(guī)定中并未明確指出需要分開附檔,那么可以認(rèn)為分開附檔的提議是違反現(xiàn)有規(guī)定的。 2.實際操作的需求:如果在實際操作中,將所有單據(jù)附在一起并沒有產(chǎn)生任何不便或混淆,且分開附檔會增加工作量并降低效率,那么可以認(rèn)為這個提議是不必要的。 3.其他潛在的風(fēng)險:如果擔(dān)心分開附檔可能會引起單據(jù)的管理混亂、遺失或誤放等問題,也可以作為反對這個提議的理由。 所以,是否要駁回他人的提議取決于具體的情況。如果認(rèn)為分開附檔在實際操作中并無必要,且可能會帶來不便或潛在風(fēng)險,那么可以基于這些理由進(jìn)行反駁。
描述你的問題,直接向老師提問
0/400
      提交問題

      您有一張限時會員卡待領(lǐng)取

      00:10:00

      免費(fèi)領(lǐng)取
      Hi,您好,我是基于人工智能技術(shù)的智能答疑助手,如果有什么問題可以直接問我呦~