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請(qǐng)問數(shù)電票要求保留XML電子文件,那怎么保留呢,和憑證里的發(fā)票對(duì)應(yīng)一致呢,現(xiàn)在說的發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)必須做嗎

84785023| 提問時(shí)間:2023 12/13 15:03
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青文老師
金牌答疑老師
職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師
同學(xué)你好! 可單獨(dú)建立文件夾存儲(chǔ)當(dāng)月各類發(fā)票文件。發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)不是必須做的,也可自己?jiǎn)为?dú)做表格記錄備查。
2023 12/13 15:06
84785023
2023 12/13 15:30
老師,那就是做賬憑證用紙質(zhì)的,再單獨(dú)在電腦里存電子文件,那這個(gè)數(shù)電票無論費(fèi)用票還是進(jìn)賬票,還是專票普票只要入賬一律得保存XML電子文件嗎?
青文老師
2023 12/13 15:34
同學(xué)你好!最優(yōu)方案是單獨(dú)保存,用來備查。
84785023
2023 12/13 15:40
那企業(yè)保存紙質(zhì)帳套,還要保存電子票據(jù),電子票據(jù)很容易丟失,如果好幾個(gè)月的賬會(huì)計(jì)交接,這個(gè)電子文件怎么交接呢,也不能一張張去對(duì)呀
青文老師
2023 12/13 15:43
所以要做電子發(fā)票統(tǒng)計(jì)表格備查。
84785023
2023 12/13 15:50
那個(gè)表格老師能給我發(fā)個(gè)樣板嗎
青文老師
2023 12/13 16:01
同學(xué)你好!目前我手頭沒有模板,您可以自己建一個(gè)表格,把需要登記的信息都放在表格里,比如開票日期,發(fā)票號(hào)碼,發(fā)票類型,金額,稅額,認(rèn)證與否等根據(jù)自己的需要一一登記。
84785023
2023 12/13 16:14
老師,那現(xiàn)在的數(shù)電票比以前的工作繁瑣了是嗎
84785023
2023 12/13 16:16
請(qǐng)問老師我怎么能取得對(duì)方給我開的數(shù)電票的XML電子文件呢,他們一般都是給pdf或者ofd吧,沒有電子文件那個(gè)格式呀
青文老師
2023 12/13 16:37
就目前政策來看,數(shù)電發(fā)票共有3種格式:OFD、PDF、XML。 大部分用戶還是用的最熟悉的PDF格式報(bào)銷入賬。 但是在5月17日,財(cái)政部會(huì)計(jì)司公布《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知,其中,明確了數(shù)電票報(bào)銷歸檔的保存方式: 通知重點(diǎn): 也就是說,財(cái)務(wù)收到數(shù)電票后,需要對(duì)發(fā)票打印件進(jìn)行查重,同時(shí)還需要查詢發(fā)票的真假,最后還得按照國家要求,保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。
84785023
2023 12/13 17:08
老師,那就是要跟對(duì)方要XML格式和另外兩種格式的一種是嗎,現(xiàn)在好像都不給XML格式,前幾個(gè)月收到的數(shù)電票也沒給,怎么辦,還得找對(duì)方補(bǔ)以前的XML格式嗎
青文老師
2023 12/13 18:58
同學(xué)你好!是這樣的,建議您都保存!
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