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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
老師你好,酒店住宿行業(yè),前臺(tái)收銀怎么給財(cái)務(wù)交接報(bào)表呢?財(cái)務(wù)又怎么核對(duì)收入呢?
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速問(wèn)速答你好
一、前臺(tái)收銀的交接報(bào)表
1.準(zhǔn)備交接報(bào)表:前臺(tái)收銀應(yīng)在每天下班前,根據(jù)當(dāng)班的營(yíng)業(yè)收入情況,將收到的現(xiàn)金、信用卡、支票等營(yíng)業(yè)款項(xiàng)放入交款袋,并準(zhǔn)備一份《收銀繳款單》一式三聯(lián)。
2.填寫交接報(bào)表:在《收銀繳款單》上,收銀員應(yīng)清晰工整地填寫營(yíng)業(yè)款項(xiàng)的詳細(xì)信息,包括營(yíng)業(yè)現(xiàn)金、信用卡、支票等,以及當(dāng)班次的營(yíng)業(yè)收入總額。注意字跡清晰、準(zhǔn)確,不可涂改。
3.簽名確認(rèn):在填寫完交接報(bào)表后,收銀員應(yīng)用中文正楷簽名,以確認(rèn)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.交接報(bào)表的提交:收銀員將填寫好的《收銀繳款單》一式三聯(lián)放入交款袋,然后將交款袋交給財(cái)務(wù)部門。
二、財(cái)務(wù)核對(duì)收入
1.接收交接報(bào)表:財(cái)務(wù)部門在收到前臺(tái)收銀的交接報(bào)表后,應(yīng)立即對(duì)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)。
2.核對(duì)營(yíng)業(yè)款項(xiàng):財(cái)務(wù)部門應(yīng)將交接報(bào)表中的營(yíng)業(yè)款項(xiàng)與電腦記錄進(jìn)行核對(duì),查看是否有數(shù)據(jù)修改或不一致的情況。
3.審核繳款憑證:財(cái)務(wù)部門應(yīng)查看繳款憑證的各類明細(xì)填寫是否同電腦報(bào)表一致,如果數(shù)據(jù)有修改,應(yīng)要求收銀員說(shuō)明原因。
4.核對(duì)客房結(jié)賬單據(jù):對(duì)于前臺(tái)客房結(jié)賬單及收銀日?qǐng)?bào)表,財(cái)務(wù)部門應(yīng)同電腦報(bào)表進(jìn)行核對(duì),以確認(rèn)每間客房的房?jī)r(jià)輸入與開房單上的價(jià)格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯(cuò)誤,應(yīng)立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報(bào)告交日審處理。
5.審核其他收入項(xiàng)目:對(duì)于其他收入項(xiàng)目,如洗衣房帳單、客房商品吧單等,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)進(jìn)行審核,以確保各項(xiàng)收入的準(zhǔn)確性和完整性。
6.數(shù)據(jù)整理與分析:在核對(duì)完所有收入項(xiàng)目后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,以便管理層了解酒店的營(yíng)業(yè)收入情況。
通過(guò)以上步驟,前臺(tái)收銀與財(cái)務(wù)之間可以有效地進(jìn)行收入核對(duì)和報(bào)表交接,確保酒店收入的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí),也有利于管理層根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的決策和規(guī)劃。
2023 11/27 20:36
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