問題已解決

想篩查發(fā)票號是否重復(fù)用什么函數(shù),條件格式他因部分一致,無法準(zhǔn)確判定

84785008| 提問時間:2023 11/09 17:17
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明靜老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
同學(xué)你好。 最簡單的是使用條件格式,如果這個方法你不想使用的話,還可以使用輔助列,依靠函數(shù)來篩選。 如圖是添加了B列作為輔助列,在B2中輸入的函數(shù),具體步驟如下: 使用COUNTIF函數(shù)調(diào)出重復(fù)項,使用COUNTIF函數(shù)之后,可以直接顯示出當(dāng)前數(shù)據(jù)在所在列中一共出現(xiàn)了幾次。 首先我們要在查找列后面插入一列空白列用來顯示次數(shù),然后在第一個數(shù)據(jù)后面的單元格中輸入=countif(A$2:A$22,A2)
2023 11/09 17:23
84785008
2023 11/09 17:36
不行啊,他出不來
明靜老師
2023 11/09 17:41
1.你在D2單元格輸入公式后返回的結(jié)果是什么?還是提示公式不正確?你把返回的結(jié)果截圖我看一下 2.公式你輸入的不對,需要進(jìn)行相對引用,即鎖定選中區(qū)域,按照你的那個,應(yīng)該是C2:C1987改成C$2:C$1987
84785008
2023 11/09 17:45
鎖定了,還是不行
明靜老師
2023 11/09 17:48
不行是指的什么情況呢? 在D2單元格輸入公式后返回的結(jié)果是什么?還是提示公式不正確?你把返回的結(jié)果截圖我看一下 或者如果你不好描述的話,可以發(fā)郵件給我,我?guī)湍憧纯?/div>
84785008
2023 11/09 17:50
這樣的結(jié)果
明靜老師
2023 11/09 17:55
1.單元格格式不對,你看我給你標(biāo)紅的那里,現(xiàn)在你這一列的格式都是文本,需要把D列的數(shù)字格式改為常規(guī)。 2.如果上面調(diào)整完還不行,你在檢查一下輸入的公式內(nèi)容需要全部都是英文狀態(tài)輸入的,不能是中文狀態(tài)。 3.如果以上兩步調(diào)整完都不行,你再詳細(xì)跟我說一下具體情況并截圖,以便回復(fù)
明靜老師
2023 11/09 17:56
就是這個圖片里我標(biāo)紅的那里,你看下,現(xiàn)在格式需要調(diào)整
明靜老師
2023 11/09 17:57
前兩條消息中的圖片都被吞了,看下這個我上傳的圖片能顯示出來不
84785008
2023 11/09 17:58
都改了,還是不行,跟之前是一樣的結(jié)果
明靜老師
2023 11/09 18:01
再按照上一個你那樣截圖的方法發(fā)我一下,我看看現(xiàn)在是怎么顯示的
84785008
2023 11/09 18:03
我的意思是和上圖的內(nèi)容顯示一致
明靜老師
2023 11/09 18:08
有的問題你可能自己看不出來,就像剛才單元格格式的問題,你截圖我才能幫你發(fā)現(xiàn)。 1.你現(xiàn)在選中D2單元格時,上方菜單欄功能區(qū)那里,顯示出來的是“文本”還是“常規(guī)”? 2.你確定重新英文狀態(tài)輸入了一邊公式嗎?你上一個截圖里,我看著公式里的逗號兼具很大,像是中文狀態(tài)輸入的 3.看不到截圖的話,這種操作性的問題,是不好幫你查找問題出在哪里的
84785008
2023 11/10 09:06
我要判定的是重復(fù)值,這個出來的的數(shù)字不太對吧
84785008
2023 11/10 09:17
我試好了,但是因為全電太長,他的準(zhǔn)確率還是不高啊
明靜老師
2023 11/10 10:46
1.COUNTIF就是用來統(tǒng)計重復(fù)項的,不可能出錯的。你說的準(zhǔn)確率不高具體是什么意思呢?需要具體展開說說呢,全電太長和準(zhǔn)確率有什么關(guān)系呢? 2.實務(wù)中統(tǒng)計重復(fù)項的方法很多,準(zhǔn)確率都是100%,只是根據(jù)自己的習(xí)慣和需求選擇更方便的一種即可。比如:→使用輔助列通過函數(shù)統(tǒng)計(COUNTIF就是其中一種,還可以使用IF等,大同小異,都是輔助列+函數(shù)的方法)→使用透視表(按發(fā)票號碼計數(shù),大于1的就存在重復(fù))→使用條件格式(對發(fā)票號碼整列使用重復(fù)項的條件格式,因為開始你說不用這個,就沒跟你說,其實這個很便捷的)→使用數(shù)據(jù)有效性,這個具體操操作如下:1.選擇要設(shè)置的區(qū)域2.數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——自定義——輸入公式“=COUNTIF(區(qū)域,條件)=1”或者“=NOT(COUNTIF(區(qū)域,條件)>1)”(“輸入信息”和“出錯警告”可自行設(shè)置)注:“區(qū)域”是絕對引用,選擇“區(qū)域”后按一次F4?!皸l件”是混合引用,選擇“條件”所在單元格后按三次F4。
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