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老師,公司全年簽訂的合同怎么保管呢,需要裝訂嗎

84784965| 提問時(shí)間:2023 09/22 16:17
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
對(duì)于公司全年簽訂的合同,一般不需要裝訂,而是采取歸檔的方式進(jìn)行保存。這是因?yàn)樵凇吨腥A人民共和國民法典》中,合同可以以書面形式、口頭形式或者其他形式訂立,包括合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式,以及電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文。這些形式都適用于合同存檔和查閱。 至于裝訂方式,建議采取簡便、經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行。例如,可以采取文件夾或檔案盒的形式,將每份合同單獨(dú)存放并做好標(biāo)記,以便于查閱和保管。同時(shí),為了方便查閱,可以建立合同臺(tái)賬,記錄每個(gè)合同的編號(hào)、名稱、簽訂日期、甲乙方等信息。這樣可以在需要時(shí)快速查找合同信息。 以上建議僅供參考,如果對(duì)合同保管有特別要求或特殊情況,可以咨詢相關(guān)人士獲取具體建議。公司全年簽訂的合同可以采取以下措施進(jìn)行妥善保存:建立指定專人專管制度,將勞動(dòng)合同文本及時(shí)存放在指定地點(diǎn),并定期清理勞動(dòng)合同存檔情況,查漏補(bǔ)缺;建立實(shí)行勞動(dòng)合同簽收備案表制度,載明員工姓名、職務(wù)、勞動(dòng)合同起止時(shí)間等基本內(nèi)容,請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后妥善保管;如果發(fā)生勞動(dòng)合同文本遺失的,應(yīng)與員工協(xié)商補(bǔ)簽勞動(dòng)合同文本 。 根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)依法妥善保存好勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份,用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查
2023 09/22 16:21
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