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老師好,公司簽訂的合同由誰(shuí)保管?財(cái)務(wù)還是辦公室?

84784959| 提問(wèn)時(shí)間:2023 01/19 21:42
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
老師好! 一般情況下,公司簽訂的合同由財(cái)務(wù)部保管。財(cái)務(wù)部通常會(huì)將合同資料以及協(xié)議整理起來(lái),并存放于合同專用檔案室中,以便定期查閱,并保存?zhèn)浞?。合同專用檔案室受財(cái)務(wù)部高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,管理人員按照規(guī)定的時(shí)間和檔案數(shù)量,定期更新、清理、保存和銷毀合同資料。 此外,財(cái)務(wù)部還會(huì)定期檢查合同,負(fù)責(zé)處理有關(guān)合同的續(xù)訂、終止、更新等事宜。另外,財(cái)務(wù)部還負(fù)責(zé)將合同書(shū)正式的記錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,以便及時(shí)掌握資金的變動(dòng)情況。 合同保管不僅僅只局限于財(cái)務(wù)部,其他部門也有可能涉及到合同保管工作,比如辦公室。辦公室通常會(huì)把一些歷史合同資料保存起來(lái),以備日后參考,同時(shí)也可用于審查和研究。 總而言之,公司簽訂的合同由財(cái)務(wù)部來(lái)保管,而其他部門如辦公室也有可能涉及到合同保管工作。拓展知識(shí):保管合同時(shí),需要注意幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):第一,建立統(tǒng)一的保管制度,以便及時(shí)保管、更新和清理合同;第二,建立統(tǒng)一的管理機(jī)制,將合同信息正式的記錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中;第三,定期檢查合同,處理有關(guān)合同的續(xù)訂、終止和更新等事宜;第四,建立完善的機(jī)制,避免合同資料的遺失、泄露或被竊取。
2023 01/19 21:53
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