免費(fèi)問答

老師好！ 一般情況下，公司簽訂的合同由財(cái)務(wù)部保管。財(cái)務(wù)部通常會(huì)將合同資料以及協(xié)議整理起來，并存放于合同專用檔案室中，以便定期查閱，并保存?zhèn)浞?。合同專用檔案室受財(cái)務(wù)部高層領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，管理人員按照規(guī)定的時(shí)間和檔案數(shù)量，定期更新、清理、保存和銷毀合同資料。 此外，財(cái)務(wù)部還會(huì)定期檢查合同，負(fù)責(zé)處理有關(guān)合同的續(xù)訂、終止、更新等事宜。另外，財(cái)務(wù)部還負(fù)責(zé)將合同書正式的記錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，以便及時(shí)掌握資金的變動(dòng)情況。 合同保管不僅僅只局限于財(cái)務(wù)部，其他部門也有可能涉及到合同保管工作，比如辦公室。辦公室通常會(huì)把一些歷史合同資料保存起來，以備日后參考，同時(shí)也可用于審查和研究。 總而言之，公司簽訂的合同由財(cái)務(wù)部來保管，而其他部門如辦公室也有可能涉及到合同保管工作。拓展知識(shí)：保管合同時(shí)，需要注意幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：第一，建立統(tǒng)一的保管制度，以便及時(shí)保管、更新和清理合同；第二，建立統(tǒng)一的管理機(jī)制，將合同信息正式的記錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中；第三，定期檢查合同，處理有關(guān)合同的續(xù)訂、終止和更新等事宜；第四，建立完善的機(jī)制，避免合同資料的遺失、泄露或被竊取。