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對(duì)公把款打到個(gè)人賬戶啦,但對(duì)方以公司名頭開(kāi)的發(fā)票,會(huì)計(jì)分錄怎么做

84784973| 提問(wèn)時(shí)間:2023 07/20 18:16
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師,CMA
首先,你需要明確這是一筆公司的支出,即使款項(xiàng)是打到了個(gè)人賬戶。在會(huì)計(jì)分錄上,你應(yīng)該將其記為“應(yīng)付賬款”或者“預(yù)付賬款”,取決于你們公司的具體情況。然后,當(dāng)你收到對(duì)方以公司名頭開(kāi)的發(fā)票后,你可以將其記為“應(yīng)付賬款”或“預(yù)付賬款”的貸方,同時(shí)借記“雜項(xiàng)支出”或者具體的費(fèi)用科目。這樣,你就可以在會(huì)計(jì)分錄上反映出這筆交易。
2023 07/20 18:25
84784973
2023 07/20 18:25
那如果對(duì)方?jīng)]有提供發(fā)票怎么辦?我們公司的財(cái)務(wù)政策要求所有的支出都必須有發(fā)票。
李老師2
2023 07/20 18:25
如果對(duì)方?jīng)]有提供發(fā)票,那么這筆交易就存在風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)闆](méi)有發(fā)票,你無(wú)法證明這筆款項(xiàng)的去向和用途。在這種情況下,你應(yīng)該盡量避免這種交易,或者尋求其他的證明材料,比如合同、協(xié)議等。如果實(shí)在無(wú)法避免,你可以將其記為“預(yù)付賬款”,但是在沒(méi)有收到發(fā)票之前,你不能將其轉(zhuǎn)為費(fèi)用。這是為了保護(hù)公司的財(cái)務(wù)安全,避免因?yàn)槿狈ψC據(jù)而引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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