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有必要申請備用金支付零星支嗎?

84784970| 提問時間:2023 04/21 08:19
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郭老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師
你好,你得看下他收現(xiàn)金方便還是轉(zhuǎn)賬方便,如果轉(zhuǎn)賬方便的話,可以直接轉(zhuǎn)。
2023 04/21 08:22
84784970
2023 04/21 09:10
就是有部分是網(wǎng)上買的,還有一些是小配件實體店買的。有備用申請備用金嗎?以及用備用金核銷可以嗎?
郭老師
2023 04/21 09:12
你好,那一般都是個人賬戶付款的吧,個人的話可以填寫報銷單,然后填寫了報銷單公戶直接支付。
郭老師
2023 04/21 09:12
你們待會兒支付零星支出的,直接支付給銷售方的,這種可以申請備用金。
84784970
2023 04/21 09:19
意思就是,我申請借支用于支付零星支出,公司把錢支付我卡上,平時購買東西有部分是沒開具發(fā)票,所以有沒有必要申請備用金或借支款付款呢?到時候報銷用于核銷。
郭老師
2023 04/21 09:23
你好,有沒有必要都可以的,你看一下你們怎么支付方便,這些沒有發(fā)票的也可以公戶支付,那你公戶申請的備用金,那你支付無票支出的不照樣也得做賬。根本就不影響,不管你有沒有發(fā)票,實際業(yè)務(wù)的都可以從公司賬戶拿錢。
84784970
2023 04/21 09:31
因為這種業(yè)務(wù)比較多,多人去進(jìn)行,所以個人覺的申請借支款,我方便根據(jù)不同的人申請報銷單然后實際支付給個人,過后我在整理單據(jù)能有發(fā)票部分我整理一邊,沒有發(fā)票我整理一遍方便下一年做匯算清繳,在使用借支款核銷報銷金額。這一步是否多余?
郭老師
2023 04/21 09:34
你好,如果個人墊付了錢,那他申請備用金就不申請了嗎?照樣申請的,照樣填寫報銷單不是嗎?這樣的,如果你們覺得這種方便可以的,沒有問題,可以申請備用金,備用金三到五天的零星支出去提現(xiàn)金就可以的。
84784970
2023 04/21 09:40
老師,我明白您意思,只是頻繁給報銷者用公戶付款次數(shù)比較多,頻繁走賬多人,還是有一些繁瑣。請問個人申請借支款并用于核銷這種情況有沒有風(fēng)險?
郭老師
2023 04/21 09:41
好,沒有風(fēng)險的,實際業(yè)務(wù)沒有關(guān)系。
84784970
2023 04/21 09:45
我是財務(wù)但公司沒有出納人員,備用金或借支款一般都是由行政部門和財務(wù)部門申請的。都是ok的吧?
郭老師
2023 04/21 09:49
好,誰申請都可以的。
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