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一、辦理程序 1、出差人員必須事先填寫“出差派遣單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。 2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差派遣單”，填寫“借據(jù)”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。 3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。 4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差派遣單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。 5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。 6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一星期報(bào)銷差旅費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(依發(fā)票日期)，并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。 7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。 預(yù)申請(qǐng) 1、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)： 注：Ａ類地區(qū)：省會(huì)城市 Ｂ類地區(qū)：地級(jí)城市 Ｃ類地區(qū)：縣級(jí)城市 2、交通費(fèi)：事情不急于處理情況下所有市內(nèi)交通必須做地鐵和公交車 三、報(bào)銷辦法 (一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法 1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。 4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。 (二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法 中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。 (三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法 1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票、退票手續(xù)費(fèi)原則上不予報(bào)銷，以上如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可全額報(bào)銷。 2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。 3、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外: (1)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的； (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的； (3)收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的； (4)陪同重要客人外出的； (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。 4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。 （四）其他 1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要或其他工作使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依總經(jīng)理簽核的《接待用餐（住宿）計(jì)劃審批表》為準(zhǔn)，報(bào)銷時(shí)一律要有正式發(fā)票，且發(fā)票后附蓋章的菜單。 2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。 四、補(bǔ)充規(guī)定 1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。 3、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天20元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。 4、出差工資按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無(wú)假日加班雙倍工資 五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。