免費(fèi)問答

使用外部賬戶時(shí)，如果發(fā)票內(nèi)賬被用了，那么最好用復(fù)印件。這樣可以避免數(shù)據(jù)丟失，出現(xiàn)文件混亂的情況。首先，應(yīng)該先檢查發(fā)票的真實(shí)性，確保它是正確的。然后，復(fù)印件應(yīng)該在發(fā)票上標(biāo)明復(fù)印件的字樣，并加上操作人員的簽字和日期，以便以后方便跟蹤查驗(yàn)。最后，復(fù)印件的處理要求應(yīng)當(dāng)注意安全性，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建立相應(yīng)的檔案，以便以后使用。 拓展知識：發(fā)票復(fù)印件不僅能用于外部賬戶支付，在企業(yè)內(nèi)部，也可以使用發(fā)票復(fù)印件來審批和存檔，以及進(jìn)行一些借款和報(bào)銷支付等內(nèi)部業(yè)務(wù)，這樣就可以實(shí)現(xiàn)對發(fā)票記錄的及時(shí)存檔，避免發(fā)票丟失，提高企業(yè)資金管理的效率和安全性。