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針對這種情況，建議企業(yè)先嘗試溝通貨主，及時查詢和跟蹤貨物的到達情況，并要求貨主提供合法的發(fā)票等證明。如果在合理的時間范圍內(nèi)，該貨主仍未提供相關證明，可判定該貨主為壞賬，并將此壞賬核銷入賬。例如，某公司采購貨物后向另一公司預付貨款，但該貨物并未收到，也無法從貨主處取得有效的發(fā)票等證明。在經(jīng)過溝通和跟蹤后，若貨主仍未提供任何有效證明，上述貨款就應該將該貨主認定為壞賬并將此壞賬核銷入賬。