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貿(mào)易公司應(yīng)付賬款變成負數(shù)，一般是由于公司以前未開票購貨及退貨退款現(xiàn)金收回，所致。處理這種情況的一般原則是，應(yīng)先將應(yīng)付賬款的余額（當前應(yīng)收賬款減去前期欠付款項），按照正常程序計入一級科目“應(yīng)付賬款負債”，編制該賬款對應(yīng)的應(yīng)付款明細賬。當期付費時，如果應(yīng)付款余額總和大于發(fā)生額，則超出部分結(jié)轉(zhuǎn)部分賬戶；如果應(yīng)付款余額總和小于發(fā)生額，則不足部分需按照正常程序編制應(yīng)付款明細賬，結(jié)轉(zhuǎn)本月累計發(fā)生額，本月余額清零。 舉個例子：假設(shè)ABC公司歷史上的應(yīng)付款為100元，本月未開票購貨等產(chǎn)生了新的100元應(yīng)付款，并且本月退款現(xiàn)金收回了50元，則當期應(yīng)付款余額總和為150元，應(yīng)付款變成負數(shù)，賬款余額為-50元，需將-50元編制明細賬結(jié)轉(zhuǎn)到累計發(fā)生額，而當期支付款為100元，超出50元部分結(jié)轉(zhuǎn)部分賬戶，本月應(yīng)付款余額清零。