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首先要明確的是，如何處理這次分期付款后收到的一張總發(fā)票。針對這種情況，可以考慮將每一次進貨記錄在一張發(fā)票上，然后再分配到對應的憑證上。例如，將發(fā)票中的商品以每一次的進貨金額和時間等信息記錄在憑證中，并且每次的憑證可以由統(tǒng)一的發(fā)票號來進行管理，從而方便系統(tǒng)的記賬和查詢。另外，為了充分的保護財務的準確記錄，還可以在發(fā)票中加入其他信息，以保證發(fā)票和憑證之間的匹配是正確的。