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發(fā)票是企業(yè)向客戶開具的財(cái)務(wù)憑證，它是企業(yè)納稅義務(wù)的證明，對于企業(yè)而言具有非常重要的稅務(wù)意義。一般來說，收到客戶發(fā)票后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存在期內(nèi)，并準(zhǔn)確地加入會計(jì)核算和記賬處理中。 但是，有時(shí)，由于發(fā)票原件遺失或客戶給出不方便給出，只能拍個(gè)照片入賬，那樣就會存在一些問題。 例如，拍照入賬的發(fā)票有可能會存在掃描粉碎、發(fā)票假偽、發(fā)票復(fù)制等各類質(zhì)量問題，如果單位采用拍照入賬的方式，那么就需要做好相關(guān)的預(yù)防措施。首先，企業(yè)可以從預(yù)防的角度出發(fā)，通過安裝監(jiān)控、看門狗等手段，來保障發(fā)票原件的安全。其次，企業(yè)還可以把監(jiān)控和照拍客戶發(fā)票的過程記錄下來，便于進(jìn)行后續(xù)專業(yè)處理。最后，企業(yè)還可以使用專業(yè)的發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)，對客戶發(fā)票的真?zhèn)蔚?，作出客觀的判斷，以確保發(fā)票的正確性。 比如，一家財(cái)務(wù)公司在收到客戶發(fā)票時(shí)，采用拍照入賬的方式進(jìn)行處理。首先，為了確保安全，該公司特意安裝了監(jiān)控系統(tǒng)，防止發(fā)票原件被破壞。其次，該公司還設(shè)置了專門的發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)，可以根據(jù)特征碼、發(fā)票號碼等信息，準(zhǔn)確地判斷發(fā)票的真?zhèn)?。再者，該公司還將發(fā)票拍攝和入賬的過程記錄下來，便于進(jìn)行后續(xù)的核查，為發(fā)票的正確性和準(zhǔn)確性提供了有力的把握。