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當(dāng)公司先前使用外部賬戶時(shí)，一般情況下都不需要附加入庫(kù)單和出庫(kù)單，但是現(xiàn)在自己做賬，就必須加上這兩個(gè)單據(jù)。 關(guān)于附加庫(kù)存憑證對(duì)公司有很重要的作用，一是可以準(zhǔn)確記錄物料收發(fā)情況，一目了然；二是準(zhǔn)確計(jì)算庫(kù)存成本，避免出現(xiàn)不必要的損失；三是可以避免各種不同的管理模式出現(xiàn)沖突造成的增加成本。 我們來看一個(gè)案例，某廠某部門有1000臺(tái)機(jī)器，每臺(tái)機(jī)器都需要一些備件更換，其中維修的備件是由一個(gè)廠家提供的，那么就必須記錄每臺(tái)機(jī)器更換備件的情況，以及這些備件的價(jià)格、數(shù)量等。為此，廠家必須準(zhǔn)備入庫(kù)單和出庫(kù)單，以表明物料的收發(fā)情況，確保每臺(tái)機(jī)器維修的備件都有記錄，且準(zhǔn)確無誤。