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以商貿公司為例，當一個客戶上一次購買1000元，而這次又購買1200元，但是因為上次退貨了500元，這次實際就給了700元，退貨的錢直接從這次貨款里抵扣了，那么需要如下憑證。 1）首先，客戶發(fā)票需要開具，其中發(fā)票金額應為1200元，實收金額為700元，說明上次退貨款已抵扣。 2）商貿公司需要開出收款憑證，其中收款金額為700元，收款日期為這次實際給出貨款的日期，收款單位需明確標明。 3）商貿公司需出具商品退貨單，其中退貨金額應為500元，說明上次客戶退貨的金額。 以上就是商貿公司這種情況下憑證的準備方法及內容。案例：ABC公司上次購買1000元商品，而這次又購買了1200元的商品，但是上次因為退貨500元，這次實際就給了700元，其中退貨的錢已經(jīng)抵扣。ABC公司應立即開具發(fā)票（發(fā)票金額1200元，實收金額700元）、收款憑證（收款金額為700元）、商品退貨單（退貨金額應為500元），以便于記賬。