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紅字發(fā)票信息表和負數填開的區(qū)別在于紅字發(fā)票信息表是用于做發(fā)票信息核對，它是一種有格式的文件，而負數填開則是用于抵扣發(fā)票金額，可以是專票也可以是普票，也可以是補發(fā)票金額等等。為什么老師講課會講專票要用紅字（下載保存再去負數填開欄），普票直接用負數，是因為根據《增值稅發(fā)票管理辦法》，專用發(fā)票和普通發(fā)票的紅字開具的要求是不一樣的，專用發(fā)票使用紅字發(fā)票信息表進行開具和核對，普通發(fā)票則可以直接使用負數填開欄進行核對。拓展知識：開票必須做到發(fā)票信息真實，以免“多發(fā)”“虛發(fā)”“漏發(fā)”等帶來不利影響，此外，發(fā)票的管理應該遵循嚴格的流程，以確保發(fā)票信息真實，有效發(fā)揮發(fā)票的稅收管理功能。