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老師 老板用私賬采購了東西,然后有發(fā)票,是否可以做報銷?進行沖賬

84785027| 提問時間:2023 02/02 15:37
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金牌答疑老師
職稱:注冊會計師
不可以做報銷和沖賬。使用私賬采購的物品,普通的發(fā)票不具有正式性,無法證明貨物已經(jīng)交付,更不能作為采購單和支付單據(jù),因此如果發(fā)票是私賬生成的,無法用于報銷和沖賬。 因此,企業(yè)在采購貨物前,一定要開出正式的采購單,并由財務(wù)部分開具正式的發(fā)票,才能保證資金的安全,可以進行后續(xù)的報銷和沖賬操作。 拓展知識:采購單是采購管理的重要文件,主要記錄采購單位采購貨物的基本信息,包括采購的數(shù)量、貨物的型號、名稱、單價等重要情況,以及收貨人簽字確認的信息等。采購單一般由供應(yīng)商憑著正式支付憑證,配合正式發(fā)票交付貨物,并能有效證明采購已完成。
2023 02/02 15:45
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