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作為單位的原始憑證，包括工資單、系統(tǒng)導(dǎo)出的交易明細(xì)等，需要有效地證明單位發(fā)生的交易和活動(dòng)，所以這些原始憑證需要進(jìn)行審核、驗(yàn)證、歸檔，以及相關(guān)的管理要求。所以，這些原始憑證是必須要蓋章的，以保證憑證真實(shí)性。蓋章不僅是憑證的成果，也是對(duì)企業(yè)管理水平的有力保障，是企業(yè)遵守管理制度和規(guī)章制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)在簽訂合同、完成項(xiàng)目合同、付款、收款、開(kāi)證明、發(fā)票、結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)等活動(dòng)時(shí)，都需要用到相應(yīng)的憑證，而憑證的真實(shí)性及有效性由企業(yè)的蓋章確認(rèn)。 此外，企業(yè)在蓋章時(shí)，也要注意如下幾個(gè)方面：一是注意被蓋章文件的完整性和有效性；二是各級(jí)單位和部門(mén)是否具備相應(yīng)的權(quán)限來(lái)使用相應(yīng)的公章；三是有效地控制蓋章證明的領(lǐng)取，以防止蓋章證明被冒用或偽造；四是定期清理憑證，保證憑證的安全性和真實(shí)性。 總之，企業(yè)在蓋章時(shí)，要十分謹(jǐn)慎，以確保憑證的有效性，同時(shí)要注意憑證的完整性和安全性，并定期清理憑證，以防止憑證被冒用或偽造。