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T型賬和科目匯總表是為了把本期相關科目的收入、支出、結余等情況一目了然地給出。所以，在做每個月的T型賬和科目匯總表時，應當將本期的所有科目都要寫上，不管有沒有發(fā)生額，把前幾月有過的科目也要寫上，這樣才能保證本月的T型賬和科目匯總表的正確性和及時性。 舉例來說，假設本期有兩個科目，一種是“預付賬款”，另一種是“應收賬款”，那么在做每個月的T型賬和科目匯總表時，就應當將這兩個科目都要寫上，不管有沒有發(fā)生額，也不需要考慮前幾月有過的情況。