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函證是審計(jì)的重要工具，函證的定義是指審計(jì)人員收集供證據(jù)而出具的文件。函證可以有書面證據(jù)和口頭證據(jù)兩種形式，書面證據(jù)的形式包括文件、法律文件、憑證、合同等；口頭證據(jù)的形式包括兩方間會(huì)談時(shí)審計(jì)人員所錄取的口頭證據(jù)。 函證有兩個(gè)主要作用：首先，它可以收集、整理和記錄審計(jì)過(guò)程中所收集到的各類信息，這些信息能夠?yàn)閷徲?jì)結(jié)論提供有力可靠的支撐；其次，函證還可以有效地限制審計(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的誤差和偏差，并保護(hù)審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的結(jié)論。 此外，函證還可以為審計(jì)人員提供有價(jià)值的信息，從而更好地理解被審計(jì)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和操作程序。總而言之，函證是審計(jì)過(guò)程中必不可少的工具，可以有效地促進(jìn)審計(jì)過(guò)程的有效進(jìn)行。 拓展知識(shí)： 審計(jì)函證還可以用來(lái)要求被審計(jì)組織提供其記錄或文件的復(fù)印件，以及審計(jì)人員進(jìn)一步了解被審計(jì)組織的運(yùn)作情況。通過(guò)函證，審計(jì)人員可以要求被審計(jì)組織準(zhǔn)備報(bào)表或提供附加信息，以便進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)。此外，審計(jì)函證還可以要求被審計(jì)組織提交財(cái)務(wù)報(bào)表以及與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的報(bào)告，以便審計(jì)人員獲取有關(guān)被審計(jì)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的有效信息。