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函證是審計的重要工具，函證的定義是指審計人員收集供證據(jù)而出具的文件。函證可以有書面證據(jù)和口頭證據(jù)兩種形式，書面證據(jù)的形式包括文件、法律文件、憑證、合同等；口頭證據(jù)的形式包括兩方間會談時審計人員所錄取的口頭證據(jù)。 函證有兩個主要作用：首先，它可以收集、整理和記錄審計過程中所收集到的各類信息，這些信息能夠為審計結論提供有力可靠的支撐；其次，函證還可以有效地限制審計活動中出現(xiàn)的誤差和偏差，并保護審計人員在審計過程中產(chǎn)生的結論。 此外，函證還可以為審計人員提供有價值的信息，從而更好地理解被審計組織的經(jīng)營活動和操作程序?？偠灾?，函證是審計過程中必不可少的工具，可以有效地促進審計過程的有效進行。 拓展知識： 審計函證還可以用來要求被審計組織提供其記錄或文件的復印件，以及審計人員進一步了解被審計組織的運作情況。通過函證，審計人員可以要求被審計組織準備報表或提供附加信息，以便進行審計活動。此外，審計函證還可以要求被審計組織提交財務報表以及與財務會計相關的報告，以便審計人員獲取有關被審計組織業(yè)務活動和財務狀況的有效信息。