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一般情況下，財務(wù)室需要保留一份合同原件，付款前的合同復(fù)印件只是作為參考。只有合同原件才能有效的證明一方的義務(wù)和權(quán)利，所以財務(wù)室需要保存合同原件，以避免合同爭議帶來的損失。 另外，對于財務(wù)室來說，保留合同原件將使財務(wù)室更加有序、規(guī)范地處理賬務(wù)、票據(jù)、收據(jù)等資料，并且可以在有必要時核對合同原件，為公司的財務(wù)審計提供依據(jù)。 此外，在有關(guān)財務(wù)室的法律法規(guī)中，還有關(guān)于財務(wù)室保留合同原件的規(guī)定，為避免發(fā)生法律糾紛，財務(wù)室應(yīng)加強(qiáng)合同原件的存檔工作，并定期復(fù)核和維護(hù)，以確保合同原件的完整性和有效性。