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外采購的東西應該是經過正常的采購流程，先將采購的東西錄入到會計記賬系統(tǒng)，再將采購的貨物運到相應的倉庫，并準備出庫單。采購憑證中，在收款憑證里，應當記錄供應商的名字、供貨商的出庫日期、采購數量、采購單價、采購總價等等。出庫后，應對出庫的物品進行盤點，核對出庫的東西和已經錄入的賬目是否一致，確認出入庫單。最后，根據原始憑證，將進貨和出貨登記到會計記賬系統(tǒng)，完成采購賬目的結算，以保證賬目的準確性和完整性。 拓展知識：采購記賬通常包括進貨登記、進項發(fā)票登記、應付賬款登記、進貨子目記賬等部分，供應商的結賬日期會影響準確性記賬，所以采購業(yè)務的進出貨記賬一定要及時完成。