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普通發(fā)票是指為納稅人支付服務費用，購買商品和服務而出具的普通發(fā)票，它可分為增值稅發(fā)票、消費稅發(fā)票、卷式發(fā)票和出租車發(fā)票等。專用發(fā)票是指供納稅人抵或轉(zhuǎn)增稅用的發(fā)票，通常可分為增值稅專用發(fā)票、消費稅專用發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、旅客運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票等。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，專用發(fā)票是指發(fā)票上有“專用發(fā)票”字樣，或者沒有“專用發(fā)票”字樣但有票面的內(nèi)容和形式上符合《專用發(fā)票票式》的發(fā)票。普通發(fā)票則是一般用于收集費用的發(fā)票形式，凡是沒有“專用發(fā)票”字樣，且沒有票面內(nèi)容和形式上符合《專用發(fā)票票式》的發(fā)票，均屬普通發(fā)票。 綜上，從發(fā)票類型上來說，普通發(fā)票和專用發(fā)票是兩種不同的發(fā)票形式，關于什么時候開普票什么時候開專票，主要取決于發(fā)票使用場合，以及發(fā)票費用的種類。如果是用于收集商品和服務的收費，則可以開普通發(fā)票；而用于抵或轉(zhuǎn)增稅用的情況，則需要開專用發(fā)票。 另外，增值稅專用發(fā)票中有一種叫“卷式發(fā)票”，它具有“可重復打印”這一特點，也就是說，可以重復打印同樣的發(fā)票內(nèi)容，只要未使用，可以無限次打印，而不會產(chǎn)生重復的發(fā)票號碼，是為一種即時開具的發(fā)票。